档案小知识:海城人事档案托管

当我们参加工作的时候,每位同学都会有一份属于自己的人事档案,可是绝大多数同学不太清楚自己的人事档案需要保存在什么地方,才能够发挥作用,于是每年都会有一些小伙伴因为采用了错误的托管方法,结果导致自己在需要使用的时候才发现人事档案失去了作用,可是有些小伙伴会发现很多人之所以档案出现了失效的情况,主要原因是因为存放在个人手中,可是档案作为个人材料难道不应该保存在自己手里吗?

海城人事档案

一位来自海城的小伙伴告诉小编,他在毕业之后就一直将人事档案保存在自己手里,可是最近他才听工作人员说起这份档案不能够保存在自己手中,可是由于他也不清楚这份档案应该保存在什么地方,所以他在网上寻求小编的帮助,希望可以得到解决的办法。

大家需要知道我们的档案只有保存在具有人事管理权的机构中才是正确的,所以当大家参加工作之后,我们需要根据自己的工作单位情况来选择适合自己的托管方法,下面小编就和大家说一说,究竟我们可以将档案保存在什么地方呢?

1、如果我们是在私人企业或外资企业工作,那么由于这些企业本身不具备人事管理权,所以我们在参加工作之后,工作人员往往不会要求我们如何托管档案,可是大家需要知道,档案在我们工作期间会发挥重要的作用,因此我们也需要按照正规的流程进行档案托管,对于这些小伙伴们来说,大家可以将档案保存在海城的人才市场中。

2、还有一些小伙伴在入职的时候就被工作人员告知,需要将档案保存在单位当中,这样才能够办理入职手续,这就说明我们所在的单位具备人事管理权限,那么大家为了保证档案在以后可以正常的发挥作用,那么我们就需要按照工作人员的要求进行档案托管。

档案托管

3、随着社会的发展,大家的就业形势也变得更加的多种多样,在这种情况下,如果我们选择自己创业的话,由于我们没有和用人单位签署劳动合同,所以我们往往无法将档案保存在人才市场当中,不过对于这些小伙伴们来说,大家可以将自己的档案保存在户籍地的人力资源保障局,或者是其他具备人事档案管理权的机构当中。

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