个人的档案一般存放在哪里比较好?你的档案找到合适的存放地点了吗?

档案是我们学生生涯的重要证明材料,可以说学籍档案是我们前半生的真实写照。学籍档案会跟随我们从小学、中学到大学、研究生等,而当我们毕业后,学籍档案又会变更为职业档案,所以说,档案是非常重要的。

个人档案

那么这么重要的档案,我们是怎么管理的呢?一般在我们还是学生时,我们的档案都是由学校的档案管理处统一进行管理的。当我们毕业时,学校会告诉我们如何去管理档案,根据我们的不同成长方向决定不同的档案去处。

那么,我们的档案一般都是放在哪呢?

一、自己手里

自己

  • 放在自己手里是十分危险的一项档案去处,最好大家不要选择将自己的档案放在自己手里。
  • 因为我们是不具备档案管理的权限的,我们不能自己开报到证将档案送到下一个档案接收地,如果我们的档案处在自己手里就相当于我们把档案砸在自己手里了。
  • 而且如果档案在我们自己手里满两年,那么我们的档案就会从活档变成死档,也就意味着完全失去它作为档案的功能了。所以同学们最好不要选择将档案存放在自己手里。

二、学校或单位

学校或单位

  • 当我们还在学校时,我们的档案是由学校的档案处统一进行管理的,如果我们把档案放在学校,就是非常安全的。而毕业后,我们也可以选择将档案暂存在学校两年,但两年间一定要记得将自己的档案迁走,不然我们的档案就会被派送回户籍地。
  • 又或者我们可以将档案暂存在单位,但这个单位必须是由档案接收、管理权限的单位,不然也是不可以接收我们的档案的。这样的用人单位一般有:国家机关、事业单位以及国有企业的正式员工。

专业的档案管理机构

机构

  • 另外我们还可以选择将自己的档案交给专业的档案管理机构进行统一管理,这样的具有档案接收和管理权限的专业机构可以让我们安心地存放档案,只要在需要的时候再与这个专业的管理机构进行沟通对接,就可以轻松又便捷地处理自己的档案了。

档案是跟随我们一生的重要证明文件,在我们大大小小的人生变化中说不定就需要我们的档案跟着变动,所以一个好的档案存放点是非常重要的,希望大家都可以找到合适的档案存放地点。

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