学生个人档案一般存放在哪里合适?来看这篇你就知道了

我们的个人档案记录着个人的学习经历、学习成绩,过往的工作经历等等,是对于我们每个人的一个证明。个人人事档案对每个人来说都是十分重要的,需要妥善保管。相对于在社会上打拼对年的人来说,学生的经历比较简单,那么学生的个人档案一般放在哪里比较合适呢?一般来说,学生的个人档案会存放在这几个地方。

个人档案在哪里

一、由所在学校进行保管

我们都知道个人档案是跟着个人走的,如果是在校的学生或者是还未落实工作的毕业生而言,个人的档案是会由学校的档案管理室进行保存。伴随着我们的学习生涯,我们的成绩单、在校获得的荣誉,比如三好学生、参加赛事获得的奖项等信息都会添加进我们的档案中,伴随我们一生。当然如果在校受到过处分,等到毕业还未消除的话,也会被记录到我们的档案中哦。

由所在学校保管

二、由当地或者户籍所在地人才交流中心进行保管

有的毕业生面临毕业,但是还没有确定自己毕业后要去哪里工作,或者自己还有其他的规划,那么毕业后个人档案则会被寄往当地的人才交流中心或者生源户籍所在地的人才交流中心。学校的老师会事先征求学生的意见来判断寄往哪里的人才交流中心。所以毕业生也要务必将人才交流中心的地址和联系方式写清楚,避免档案的丢失。

由人才交流中心保管

三、找到工作的学生由所在工作单位保管

如果是已经确定好了毕业之后要去往哪里工作,那么学校会开具一份报到证,毕业生需要拿着毕业证去到对应的相关工作单位进行报到。毕业生完成报到正式入职工作后,如果你所在企业单位具有个人人事档案接收权,那么你的个人档案则会被你的毕业学校寄往所在的工作单位,由工作单位进行相关的保存工作。当然如果你的企业不具备人事档案的接收权的话,你的人事档案可能会被寄往当地的人才交流中心或者其他相关的档案管理部门进行存放。

由工作单位保管

那么我们的同学如何了解自己的档案究竟在哪里呢?首先你可以求助自己的辅导员老师,请其替你或者与你一同前往学校的相关部门进行查询,不论你的档案是在学校,或者已经去往其他地方都是可以查到去向的。然后再根据去向再寻找自己的档案是否已经被接收或者是否又被转去了哪里。

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