补办人事档案之后如何存档?存档攻略在此!

咨询者想要了解一下补办后的人事档案该如何存档?他刚刚完成了自己人事档案的补办,听说不能直接带回家,但又不知道该怎么办,想小编分享一些可操作的具体安置方法。

人事档案

一、补办好的人事档案可以放在哪里?

  • 你的工作单位是否具有档案管理权限?如果有,你可以把自己补办好的人事档案迁到工作单位进行集中的托管,这样就会有专门的工作人员给你管理更新档案,能够为自己节省一些管理及更新的时间,是一个很不错的选择。
  • 但如果你正在工作的单位并没有存放的资质,那你就只能以个人名义把它存放到其他的档案公共服务单位,可以选择的单位包括你自己本人户籍所在地的人才市场,工作单位所在地的人力资源中心以及居住地的人才中心,你可以在这三者里面选择一个自己喜欢的地方。
  • 然后去办理档案的托管申请,让他给你开调档函,把调档函带到你补办的人事档案单位迁出办理补办好的人事档案就好。

补办流程

二、该如何选择适合自己的人档案存放地?

  • 小编给你梳理几个可能,可以参考的判断标准,一是你选择的这个存放地需要具备档案管理资质,要看它能否给你开具正规的调档函以及它的营业执照上面服务范围有没有档案托管或档案管理的内容,如果有,资质性是没有问题的。
  • 第二个要看这个单位是否靠谱,单位的规模如何,人员的素质如何,经营年限多长,都是能够比较直观的判断这个单位靠不靠谱的一些重要的指标,你可以综合的评估。
  • 第三个是要判断这个单位是否方便自己日后的使用,我们存入档案其实是为了日后的使用,如果位置选的过于偏僻,交通不便,加大自己日后使用的成本,那大可不必,完全可以选择一个自己方便使用的地方托管。

存放要点

三、选好地方之后该如何安排档案的存放?

  • 你去到自己选好的人才市场,向工作人员提出档案托管的申请,然后让他给你开一份调档函,把这份调档函带到补办好人事档案的单位,向工作人员提出调出档案的手续。
  • 办理完之后,人事档案就会在两个单位之间完成对公的转移,大概需要2~3周左右的时间。

如何存档

  • 正常情况下会给你发信息通知你档案的接收情况的,若没有收到信息,一个月之后去人才市场确认一下接收情况,再领取接收函即可。

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