人事调动后个人档案应该怎么保管?

参加工作后进行比较大的变动都需要办理转档手续,就像我们在大学毕业时必须要将档案给转走一样,实际上档案在我们工作中出现的次数是比较少的,只有重大场合才会涉及到档案的使用,也会导致有很多小伙伴并没有过多的去关注它,这样有关于它的一切手续我们都不知道怎么办理,不管是转移还是存放,就这些问题小编也整理了一些知识分享给大家。

人事调动档案怎么保管

一、人事调动手续办理时档案需要转移吗?

1、这些问题是必然的,档案需要围绕我们个人转,这样才会在使用档案的时候顺利的提取以及在更新档案的时候能及时找到基础档案,大家不要看平时这份档案是不在我们自己手上的,但它始终存放在与我们有关的一些档案管理部门中;

人事调动需要转档吗

2、即使大家刚开始不了解转档的一些知识,也可以在学习了转档知识以后在办理转档手续的时候游刃有余,即使大家了解了这些知识以后仍然不知道应该怎么处理这些问题,也可以求助专业的档案服务机构,不管怎么说都不能放弃自己的档案。

二、个人档案可以由哪些地方保管?

1、第一存档位置肯定选择新工作单位,可以先找单位了解一下他们有没有保管档案的权利,如果有再考虑办理存档手续,没有的话也不能强行将档案放过去,不然会变成死档的;

个人档案有哪些地方保管

2、其次就是工作地附近的一些人才中心等位置,这个单位包容性是非常强的,而且只要大家能证明自己在这里工作过或生活过的话,就可以将档案给存放进去,当然如果大家工作更换的比较频繁建议直接将档案放在户籍地,不然换一次工作办理一次转档手续是很麻烦的。

三、办理转档手续有哪些需要注意的问题?

1、不管在什么时候都不能自己携带个人档案,正规的存档机构都不会接收存放在自己手里的档案,因为它的真实性得不到保证,人才市场接收了这份档案以后是很容易出问题的,它们也会为了规避风险而拒收;

办理转档手续需要注意的问题

2、一定要先了解转档的时间,有时候办理转档手续是有时间限制的,如果超时的话再重新去申请转档手续是很麻烦的;

3、即使档案不小心落到自己手上,也一定要尽快将档案交给专业的档案管理机构处理,不然久了遗失了就很麻烦了,毕竟补办档案是一个非常复杂且漫长的过程。

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