毕业生可以自己拿着档案去单位吗?千万不能这么做!

大学毕业生离开学校之后,很多人不知道自己档案在哪一个地点。也有一些毕业生离开学校之后,或者是因为辞职以后,个人档案就放到自己手中了,但是不清楚把档案应该怎么样进行存档,有的同学会疑问,自己可以拿着档案去放在单位吗?其实这样要按照相应的情况来进行处理的。

毕业生可以自己拿着档案去单位吗

一、档案是不能够放到自己手里的

1、因为这位毕业生是来自江西南昌,目前个人档案是放在自己手中的,所以想把个人档案直接放在工作单位,这是不允许的,因为档案是属于保密资料,是在任何情况下都不能够放到毕业生手中,本人保管的,所以大家如果遇到这种情况,一定要当面拒绝档案放到自己手里,然后把档案进行正确的存档。

档案是不能够放到自己手里的

2、如果我们自己把档案放到自己的手中,会让我们的档案变成死档案,也就是说把他带到人事机构或者是工作单位去存放,人家不会认可,反倒会给自己带来很大的影响。

二、档案的正确保管方式

1、按照现在的档案管理规定,大家的个人档案需要放在对应的人事服务机构保存,这样才能够让档案恢复正常的使用效率,所以大家如果是把档案放到自己手中了,一定要把档案先进行激活,然后根据自己的实际情况给个人档案找一个适合自己的档案存放位置。

档案的正确保管方式

2、如果我们现在的工作单位是在私人企业上班,档案在自己手中,一定要先委托南昌的档案,公司把档案先进行激活处理,激活个人档案,主要是把档案里边的资料进行检查,保证里边的内容真实准确,然后根据自己的情况把档案在全放在南昌的人才服务中心托管,而且在托管的时候我们要注意细节的处理,如果自己把档案带到人才中心,他们是不会接受的,所以我们需要委托档案公司帮助我们把档案以部门的名义邮寄到人才中心办理档案接收手续。

规定来存放

3、大家的个人档案不管在哪一个位置,都是要按照档案法的规定来存放,大家千万不要把档案放到自己手里,如果把档案放到自己手中,档案不仅会变成死档,还会容易出现档案丢失的这种风险,档案丢失之后有很多资料是没有办法及时补办的,所以大家一定要避免这种情况出现。

档案对我们的工作影响特别大,一定要全面的学习,并且坚持正确的档案保管方式。

原创文章,作者:小慧,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/tuoguan/118171/

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