最近小编一位闺蜜的姐姐请我们吃饭,在饭局上聊天才了解到,这位姐姐下个月就要调去通州区进行工作,高兴的同时呢,姐姐也有一点疑问,就是他不知道该怎么将自己的档案在通州区进行托管,而且他也不太了解通州区那边档案管理的流程,和档案托管需要携带哪些材料?
其实人才中心是我们社会常见的个人档案保管的机构,也是政府直属的人力资源管理部门,对于工作单位没有档案存储权限的人来说,人才中心是托管个人档案,非常好的一个选择。虽然人才中心的作用举足轻重,在档案管理工作中发挥着巨大的作用,但是社会上很多人员都对档案的相关知识不甚了解,所以才会导致出现了很多一系列的档案问题。
其实对于流动过去的入职人员来说,如果需要将档案托管到人才市场的话,一般需要办理以下的几项流程。
- 1、这时候就需要本人持着身份证到档案管理中心去为我们自己开具一份调档函,其中委托他人代办理的需同时出示本人书面委托书,然后根据要求个人需要,向人才中心出具我们签署的新的劳动合同和原单位解除劳动合同的登记表。
- 2、然后我们还需要持着这份开具的调档函,回我们原档案存放单位,调出我们的档案,还有行政和工资介绍信,并且这些都需要原档案所在的单位填写并盖章,然后放入档案。
- 3、然后我们需要做的就是回通州区以后,将档案及行政工资介绍信,可能对于流动人口还需要人才流动登记表,等这些一起交回到人才中心的档案室,并与人才交流中心签订存档的合同,到此档案就算完成托管了。
所以说不管在哪里,我们的档案只要有所流动的时候,我们一定要及时处理好我们的档案存储和托管的问题。因为档案影响着我们工龄连续的计算及干部身份的认证认定,如果办理了人事代理手续,同时缴纳了社会保险,也就是意味着从办理人事代理那天起,将开始计算我们的工龄。
还有一点就是,如果当我们通过公务员和事业单位的公开招聘,是从非公单位转入有公有单位,市人才市场将保留我们的干部身份,并办理相关的调动证明之前的所有功力也将都被会连续计算,所以说及时完善的处理好我们的个人档案,其实都事关着我们自己每个人的切身利益。
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