档案小知识:燕京大学毕业生档案托管

小编最近在网上看到了一些数据,不由得感觉非常的后怕,因为每年应届毕业生都会有近4成的同学出现档案问题。这也就意味着在我们身边肯定会有一些朋友在参加工作后,会因为档案的原因而影响到自己的生活,甚至工作,到那个时候大家再着急的去解决档案问题,肯定就会遇到严重的影响,可是为什么每年都会有那么多的毕业生遇到档案问题呢?最近小编收到一位来自燕山大学毕业生的求助,他听身边的朋友说档案的重要性,但是由于担心自己在毕业时没有选择正确的做法方法,所以他询问小编应该将这份毕业档案保存在哪里?

大学档案

为什么会有那么多毕业生的档案出现问题呢?

之所以每年会有很多毕业生出现档案问题,其主要原因是因为大家没有采用正确的托管方法,尤其是很多毕业生会认为将档案保存在手中是正确的。产生这种想法的原因是因为我们在从学校毕业的时候会收到学校交给我们很多的个人材料。而这些材料大家往往都可以保存在自己手中,但是对于档案大家就不可以采用这样的存放方法了,因为档案中的材料需要不断的更新,所以如果我们将其保存在手中的话,就会因为材料无法及时更新而失去作用。

当我们知道了毕业生档案出现问题的原因之后,大家一定要尽快避免,但是由于托管档案的方法有很多,大家很可能不知道采用什么样的托管方法才是适合自己的,所以在以后的使用中,我们将很可能会因为自己当初的选择而影响到正常的使用,下面小编就为大家介绍一下档案托管的方法选择。

1、对于毕业生们来说,如果大家在毕业前就和用人单位签署了三方协议,那么托管档案的方法,大家可以根据三方协议的单位进行判断,如果大家所签署的单位是民营企业的话,那么我们可以将档案保存在工作所在地的人才市场,但如果大家签署的单位是国企,那么我们就可以将档案保存在企业当中。

档案托管须知

2、而对于没有和用人单位签署三方协议的小伙伴们,大家可以将档案保存在户籍所在地的人才交流中心,等大家找到新的工作之后再重新托管档案,这样可以保证档案不出现失效或者丢失的情况。

3、不过有些小伙伴在毕业之后已经决定了不参加工作选择考编或者考研,那么这些同学可以向学校提出暂缓就业手续,这样大家可以将档案临时保存在毕业院校,等我们成功上岸之后再重新托管档案。

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