跨省的流动人员档案怎么存放?

很多大学生毕业以后都会向往自由的生活,所以会选择去外地就业,或者还有一些不可控的因素导致不得不留在外地工作,但如果是以流动人员的身份去参加工作,存档手续的办理就会比较麻烦,如果放弃处理档案问题又会引发一系列的危机,所以小编今天要给大家介绍的知识点是有关于跨省就业的流动人员档案的存放问题。

流动人员档案存放

一、跨省流动人员的档案应该放在哪里比较靠谱?

1、对于频繁更换工作的流动人员来讲,最适合存档的位置自然是户籍地的人才交流中心了,因为工作的不固定性,如果档案跟着自己的话需要不断的办理转档手续,不仅手续繁琐也容易造成档案遗失的情况;

档案放哪里靠谱

2、如果一直没有签署任何劳动合同也没有缴纳社保而是以打零工的方式在工作,且又不想将档案转回户籍地,可以选择以学校沟通暂时将档案留在学校,但学校也只能帮忙保管两年,一旦到期后还是会转回户籍地,所以在这个时间段内大家要尽快找到适合自己存档的位置。

二、如何将档案存放在指定的位置呢?

1、毕业的时候一些流动人员可能并没有签署就业协议,学校会根据生源情况将这份档案转回户籍地,因为转档的过程并不需要我们个人参与,所以大家只需要问清楚转档要用的时候,来确定档案顺利的被转回来户籍地;

档案存放

2、学校没有转档的情况下,我们需要拿着报到证、毕业证身份证以及户籍证明等材料去户籍所在地的人才中心申请办理一份调档函,再回学校办理转档手续。

三、流动人口可以自己保管档案吗?

1、档案是一份特殊的文件,只有按照管理规定保管才能发挥自己的作用,如果想让它产生作用,就必须要由具备档案管理权限的单位集中保管,放在自己手中是没有任何法律意义的;

档案能自持吗

2、虽然流动人员暂时可能不会使用到个人档案,但谁也说不准以后的问题,万一以后要用档案的时候,却发现档案已经在自己手上变成死档或者是不见了,再解决起这些问题来就更麻烦了,只要你后期有考研、考公或者是考编的打算,档案是不能出丝毫的问题。

最后小编要提醒大家,可以在平时的时候多去了解一些有关于档案的知识以备不时之需,毕竟每年都有很多同学因为档案问题而苦恼不已。

 

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