档案小知识:黄石个人档案托管

当我们参加工作的时候会把档案保存在什么地方呢?对于这一点相信绝大多数的同学会想把档案保存在工作单位,因为他们觉得自己在上学的时候档案就保存在学校当中,那么在参加工作之后,档案肯定也要跟随我们一起进入单位,但事实是这样的吗?有位来自黄石的小伙伴告诉小编,他从学校毕业之后就找到了一份自己满意的工作,当时他想把档案保存在工作单位的时候,却被单位拒绝了,因为工作人员告诉他自己的单位不能够保存个人档案,这让他觉得非常奇怪,明明在学校的时候老师告诉他档案是跟随我们一生的个人材料,为什么当我们参加工作的时候,档案不能够保存在单位当中呢?

黄石个人档案

虽然说档案是跟随我们一生的材料,但是这并不意味着我们就可以把档案保存在工作单位,因为档案属于国家的机密文件,这也就意味着档案如果想要托管的话,就必须保存在具有档案保管权限的地方,然而绝大多数的企业本身不具备这样的权利,所以我们就无法把自己的档案保存在工作单位当中,可是在遇到这种情况时,绝大多数同学不知道应该如何去处理,结果就导致了档案出现了问题。

1、有些小伙伴将档案保存在手中,这样他们会觉得非常的安心,并且在使用的时候自己可以直接把档案拿出来,但事实情况却并不是这样的,因为档案中的材料需要不断的更新,而如果大家把档案保存在手里的话,就会出现材料断档的情况,而一旦断档时间超过两年,那么这份档案将无法正常使用。

2、黄石的小伙伴们可以托管档案的地方有很多,大家不用担心自己的档案没有地方托管,除了将档案保存在工作单位之外,绝大多数的上班族会把档案保存在黄石的人才市场当中,这是因为绝大多数的企业不具备人事管理权,但是在工作期间大家又难免需要使用到个人档案,所以为了保证档案的有效性,并且在使用的过程中更加方便,将档案保存在人才市场,就成为了大家的选择。

档案须知

3、还有一些小伙伴选择的工作方式更加的灵活,比如现在有不少同学在毕业之后选择自己创业,在这种情况下大家往往无法把档案保存在人才市场,但是我们可以存放在户籍地的人力资源保障局或者是人社局。

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