档案小知识:河南农业大学档案托管流程

大学毕业档案对于我们来说是一份非常重要的个人材料,它会在我们以后工作期间发挥非常重要的作用,然而每年都会有一些毕业生不知道自己的档案应该托管到什么地方,结果采用了错误的托管方法,最终导致档案问题的出现。不过随着社会的发展,大家对于档案的重视程度也在不断的提高,最近有一位来自河南农业大学的毕业生询问小编有关档案托管的相关知识,如果大家可以在毕业时了解档案托管的知识,那么我们肯定可以采用正确的托管方法,而保证档案的有效性。

档案托管

1、河南农业大学的毕业生,我们应该知道,在自己读大学期间,档案一直保存在学校当中,虽然说档案在那段时间内没有发挥什么作用,但是档案保存在学校可以正常的为大家提供帮助,而且学校也会不断的向里面更新材料,所以当我们在从学校毕业的时候,有些小伙伴就会认为,既然自己已经离开了学校,那么档案就不能继续保存在学校当中了,其实这样的想法是错误的,只要我们还处于两年的择业期内,还没有参加工作,那么大家就可以将自己的毕业档案临时保存在本科学校中。

2、将档案保存在学校毕竟不是长久之策,如果我们想要把档案保存在一个可以长期保存的地方,那么对于没有参加工作的同学来说,我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局。将档案保存在学校只能是学籍档案,并且在这段时间内不会计算大家工龄的长短,但是将档案保存在户籍地情况就不一样了,因为可以计算大家的工龄,所以这对于我们以后参加工作会有一些帮助。

3、对于绝大多数的毕业生来说,我们从学校毕业之后会参加工作,在这种情况下,我们的档案往往会按照单位的要求进行托管,只不过大家会发现绝大多数的单位并不具有人事管理权,所以我们无法将档案保存在工作单位,但是将档案保存在工作所在地的人才市场是很多同学的选择。

大学档案

4、还有一些小伙伴所在的单位具备人事管理权限,那么大家在参加工作的时候,工作人员就会要求我们把档案保存在单位当中,这样就可以保证自己在以后的使用过程中正常的发挥作用。

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