档案小知识:海南师范大学毕业生档案托管

最近一位来自海南师范大学的同学告诉小编他不太清楚自己的毕业档案应该保存在什么地方,可是又担心自己选择的托管方法存在问题,于是就想从小编这里了解一些有关档案托管的知识。因为他询问身边的朋友之后,发现大家托管档案的方法五花八门,他也不知道哪一种托管档案的方法是正确的,所以希望可以让小编给出一个准确的答案。

海南师范大学

其实档案托管的方法确实不止一种,如果说哪一种托管档案的方法是正确的,那么小编只能告诉大家,只要我们将档案保存在具有人事管理权限的机构当中,那么都是正确的,但是由于每个人毕业之后的就业选择是不一样的,所以大家在选择档案的托管方法上也会存在一些不同,不过小编可以告诉大家如果在毕业的,如果在毕业的时候,我们将档案保存在手里,那么肯定是错误的托管方法。因为当我们把档案保存在手里的时候,就会出现材料无法及时更新的情况,于是我们的档案也就会失去它原本的作用,到那个时候我们再想使用档案肯定是不可能的。

下面小编就和大家说一说,刚从大学毕业的同学们可以将档案保存在什么地方呢?

1、如果我们在毕业之后就已经找到了自己满意的工作,在这种情况下,大家托管档案的方法就需要根据我们的工作单位进行选择了,有些同学在参加工作的时候会发现单位既然对档案托管并没有进行明确的规定,那就说明我们所在的单位本身就不能保存个人档案,所以我们就可以将档案保存在工作所在地的人才市场中。

2、而如果大家在毕业之后,工作人员就要求我们将档案保存在工作单位或者是其他的档案机构中,那么我们就需要按照单位的要求进行档案托管,否则在以后工作的使用中,将会给我们带来一些麻烦。

大学毕业档案

3、还有一些小伙伴选择了自己创业,对于这些同学来说,我们可以托管档案的方法是保存在户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局,当然还有一些其他的档案机构也可以保存大家的档案,只不过在托管的过程中很可能会影响到我们以后的使用和办理相关手续,所以小编并不建议大家使用那些我们不常使用的档案托管方法。

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