档案科普:如何存放毕业生档案?

如何存放毕业生档案对于我们来说是一个非常重要的事情,因为只有我们把自己的档案存放好,才不会在以后的工作中受到影响,但是在我们毕业的时候,绝大多数的同学并不清楚将档案保存在什么地方才是正确的,因为在大家上学期间档案一直保存在学校中,我们压根就没有关心档案的托管知识,如果在毕业的时候学校帮助我们处理了档案托管的问题,那么绝大多数同学就不会在意自己的档案了,但是并不是所有的学校都会帮助我们去处理毕业档案,在这种情况下,大家如果还不去引起重视的话,就很可能会造成档案问题的发生。

毕业生档案

小编的一位朋友就是因为在毕业的时候将档案保存在手里,结果在参加公务员考试的时候,因为个人档案的原因,而没有办法通过政治审查,虽然后来他顺利的将问题解决了,但是如果当时他没有找到合适的解决办法,说不定就会因为档案而影响到他的公务员考试。档案在大家日常生活中所发挥的作用并不仅仅体现在这里,如果我们真的遇到了档案问题的话,说不定就会因此而给我们造成不可挽回的损失,所以小编建议大家在毕业的时候一定要多了解档案托管的相关知识,这样我们就可以保证档案的有效性。

既然档案托管对于我们来说这么重要,那么我们可以将它保存在什么地方呢?

1、在上学期间我们的档案一直保存在学校当中,这也就意味着学校是可以保存大家档案的地方,但是学校保存大家的档案只能是学籍档案,所以当我们参加工作之后,学籍档案就会转化为人事档案,那么这份档案就不能够继续保存在学校当中了,所以如果我们在毕业的时候还没有参加工作,那么大家就可以向学校提出申请,暂时将档案保存在学校中。

2、而如果大家在毕业后没有找到工作,也没有向学校提出申请的话,那么我们可以将档案保存在户籍所在地的人力资源保障局,这种托管档案的方法是很多待业人员的选择,因为将档案保存在这里可以正常计算大家工龄的长短,这对于我们以后的工作会有很大的帮助。

存放档案

3、而对于参加工作的同学来说,如果我们所在的单位具备人事管理权,那么我们就将档案保存在单位当中,但是如果在我们入职的时候,工作人员压根就没有提起档案的托管要求,那么就说明我们的档案无法保存在工作单位,在这种情况下,我们就可以将档案保存在当地的人才市场。

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