研究生毕业后可以自己保存档案吗

如今考研成了很多人的选择,确实现在随着就业压力的不断增大,各个用人单位对学历的要求也在不断的提高,现在考研也不是一件简单的事情。在考研的时候很多人都忙于学习各种课程提高自己笔试的能力,我们在考研究生的时候就需要先提供自己的档案存档地点和存档单位的名称报名。

在预录取阶段还需要提供自己的档案进行政审,再将档案存放到学校中进行管理,记录我们的学籍档案信息。最近一位研究生毕业的同学在毕业以后,不知道如何处理自己的档案想了解存档的方法,甚至他还想将档案放在自己手中保存。

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一、研究生毕业后可以自己保存档案吗?

1、无论我们是考研还是考上研究生已经毕业了,都不能将档案放在自己手中保管根据我国的档案管理规定,任何人都不能将档案私自放在手中进行存档,也不能选择将档案拆开查看,只能够将档案存放在具有人事权的地点进行托管。

2、如果我们执意将档案发的自己手中保存,在过了一段时间后档案就会处于死档的状态,由于档案处于失当状态属于无效的档案,我们无法使用它办理任何人重要手续。

3、比如大家在研究生毕业之后如果要找工作,就无法用这份档案办理就业手续计算工龄。

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二、我们应该如何保存自己的档案

1、无论是研究生毕业的档案还是其他类型的档案,都应该选择具有人事权的地点进行存档。如果我们研究生毕业之后找到了工作单位,可以看一下工作单位是否有具备的管理权限。

2、在单位具有存档权限的情况下,我们可以直接这样档案存放到单位的人事部门,进行管理,如果单位不具备的管理部门的管理权限,我们可以选择在单位附近的人才中心或者人才市场进行管理。

3、在处理自己的研究生档案时,如果大家打算继续深造可以选择将档案继续存放在学校中或者是选择将档案存放在原户籍地,等待自己确认了档案去向之后再对档案进行处理。我们在选择存档地点时,大家也可以考虑将档案存放到第三方的档案服务机构进行管理。

由于研究生档案确实比较重要,一旦丢失会比本科的学籍档案补办起来更为麻烦,所以我们将档案存放在这些第三方的档案管理机构,可以让工作人员每隔一段时间都对我们的档案信息进行检查,确保档案没有丢失。

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