个人人事档案托管流程是怎么样的

在我们进入公司工作之后，我们就会有自己的人事档案，但当我们离开该公司之后，就需要找到一个新的地方来托管我们的人事档案了，那个人人事档案的托管流程是怎么样的呢。

托管档案时必须要明确，档案是托管在哪里？对于已经参加工作的人，大多数人都会选择将档案放在户籍所在地的人才交流中心进行托管。

• 第一，要准备好托管档案的材料:委托书单位有效证件，委托单位花名册聘用合同，社会保险缴费凭证，身份证，户口本，生育证明等。如果是离职人员的话，还需要提供原单位的解除劳动关系凭证，档案转移证明。
• 第二，在准备好全部材料之后，人才交流中心会对你提交的材料进行层层审核，只要审核通过之后，人才中心就会与你签订人事档案托管协议，一式两份，双方都要签字。但如果是刚毕业的大学生并且报到证没有失效的话，只需要将报到证交给人才中心就可以了，是不需要签订协议的。
• 第三，协议签订完成之后，人才交流中心就会接收你的档案，然后将其放在档案库进行保管之后，你如果想要查询档案的话，直接来人才交流中心根据姓名查找，或者是直接通过电话就可以进行查询了。

如果是将档案放在其他地方进行托管的话，也是需要提供一些证明材料的，然后双方要签订合议，大致的托管流程与上述是相同的，只不过在提供的证明材料上会有些虚的差别，但只要确保自己的档案可以放在合适的地方进行存放就可。

即使将档案存放好之后，我们也不能不管不顾，最好能够定期去档案托管地查询一下自己的档案是否在档，在日后的工作和生活中办理手续需要调时就能尽快的去到档案托管地，通过调档函来将档案调走了。

目前我国档案工作中存在着许许多多的问题，很多人没有意识到个人档案的重要性，经常会使自己的档案变成死档或者是失去了法律效力，或者是丢失了档案材料。这些都是很严重的事情，我们一定要提高自身对档案的重视程度，将档案放在合适的地方保存，不管是通过什么样的方式来存放档案，我们必须要严格按照规章流程办事，不能投机取巧，不然就会造成不必要的后果。