学校将中专毕业档案直接给我们了

档案放在自己手中是比较危险的情况,其实我们一直把档案拿在自己手里很容易在毕业的时候遇到一些特殊的问题。毕竟大家在实际参加工作和生活的过程中很少接触到自己的档案,难免会在大学毕业的时候选择错误的存档方式,每天也确实有很多的大中专毕业生在毕业时因为对档案不太了解,才会选择对档案随意进行处理。

其实我们遇到了档案问题也不要慌张,大家只要认识到了自己的错误及时更改过来就可以。有一些中专院校在毕业时选择了将档案直接发放到学生手上,这样很容易导致学生在不知道如何处理档案的情况下一直将档案留在自己手里。最近有一位网友提到他在中专毕业时学校直接将档案发到她手上了,但不知道该怎么进行处理。

档案

一、档案发放在我们自己手中该怎么办

1、根据我国的档案管理规定,档案是不能放在我们手中一直进行存放的,我们为了保证档案的真实性和原始性,一定要尽快将他托管到具有人事权的地点。

2、我们自己不具备档案管理资质,不仅不能存档也不能拆开档案,大家发现了就要将档案存放出去,如果在中途将档案拆开过,任何人才中心、人才市场都不会接收已经拆开的死档。

3、我们在办理档案托管手续的时候,大家一定要提前将相关单位存档的流程以及需要用到了证明资料提前问清楚再去办理档案托管手续,不要直接前往相关单位处理档案,这样是很麻烦的需要我们反复跑动。

4、如果我们将档案拿在自己手上发现档案有被拆开的情况,已经处于死档的状态,甚至还有的人在档案中发现材料缺失的情况。

5、我们需要先将档案自身所存在的问题解决之后再去办理档案的托管手续,在这里我们为了保证档案可以正常的使用下去,一定要先将死档激活,将缺失的材料补办齐全,带到人才中心进行审核之后大家再办理档案的托管手续。

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二、档案放到自己手中应该如何解决它所带来的一些问题

1、档案放在自己手中如果出现了死档或材料缺失的情况,我们并不一定有时间亲自处理这些问题,在工作繁忙之余大家办理存档的手续就已经很勉强。

2、建议大家在发现档案有问题的情况下直接通过第三方的档案服务机构将自己的档案处理好。

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