现在很多人拿到自己的档案时都会忍不住拆开看一下里面有什么信息存在,其实我们的档案内都是与学习和工作相关的一些资料和基础文件并没有什么神秘信息,基本上大同小异。如果我们不小心将自己手中的档案拆开了就非常的麻烦,这也是大家将档案拿在手中的一个弊端。
很多人拿到自己的档案后就会导致档案处于丢失或死档的状态,一般将档案放在手中存放的时间超过两年,或者是将档案拆开都会使得它成为死档,如果档案弄丢了则更为可惜。最近一位来自云南的网友遇到人事档案在自己手中的情况,也不知道该怎么处理。
一、如何尽快将自己的档案问题处理好
1、我们可以选择将档案存放在工作单位里面,如果我们的工作单位本身具备有档案管理权限,大家将档案直接存放到单位的人事部门不仅安全,而且方便自己对工作中的一些信息迅速进行归档,保证档案信息的完整性和连续性。
2、我们可以选择将档案城放到人才服务中心进行托管,如果大家的工作单位不具备保管档案的权利,我们就可以直接在单位附近的人才中心或人才市场查找一下,看是否存在有自己的档案,操作起来非常的方便快捷。
3、如果我们是师范院校的毕业生,应该选择将自己的档案存放到当地的教育局。现在存档的时候也不会收取什么管理费用,我们可以放心地将它存放到这些地点。
二、如果人事档案在自己手中被拆开过该怎么办?
1、如果人事档案在自己手中被拆开过,这就意味着档案已经处于失效的状态,我们先应该带上自己的档案去当地的人才市场咨询工作人员,看档案中是否有材料的缺失。
2、如果材料没有缺失我们就需要带上这份档案去原先毕业的学校找到老师,将我们的学籍档案材料信息审核,然后再去工作过的单位,将单位中所形成的工作信息进行审核。确认没有问题之后就可以将审核完毕的档案带到人才市场办理档案的激活手续。
3、如果档案中有材料的缺失,我们就需要先去原先出具这些档案材料的单位,将缺失的材料补办齐全,然后再让补办档案材料的单位在补办好的材料上盖上公章,再放到档案袋中封口处理。
以上就是大家将自己的人事档案拿在手中不小心拆开后的处理办法,还有比较适合大家选择存档的方式。
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