个人档案死档激活办法解析

我们一定要弄清楚现在有很多的原因都会导致档案成为死档，尤其是对于大学毕业生来说一旦档案成为死档处理起来就比较麻烦，很可能对自己的工作和升学造成影响，要尽量要避免档案成为死档的情况出现。我们就要了解死档的原因有哪些，然后再了解一下处理这些死档的具体办法，即使我们真的遇到了档案死档的情况，也能够从容的解决档案问题。

一、档案成为死档的原因有哪些？

1、第一种档案成为死档的情况，是因为档案放在自己手中的时间过长超过了两年的时间限制。

2、第二种档案属于死档的情况，是因为大家将档案不小心拆开过一旦档案被拆封就会立即成为死档。

3、如果大家在毕业时选择了将档托管到第三方的机构进行存档，没有连续的缴纳管理费用使得自己的档案被封存起来也会导致档案成为死档。

二、档案成为死档之后该怎么办

1、档案成为死档之后就已经成为了无效的文件，没有任何的作用，我们只有将档案重新激活才能使用他办理各种重要手续。在遇到死档的情况后我们就要根据不同的死档原因来选择处理档案的办法。

2、如果大家的档案是因为被第三方的机构封存起来导致的死档，这是最简单的一种死档情况，我们只需要将缺失的费用补办齐全就可以让工作人员将档案进行激活。

3、如果档案是在自己手中不小心被拆封成为了死档，那么就必须要将拆封的档案全部重新审核，然后再提交到人才中心让工作人员确认没有问题的情况下办理档案的激活手续。

4、如果我们将档案放在自己手中的时间过长超过了两年的时间限制，但档案外观完好无损，这时我们可以直接带上自己的身份证、户口本、学位证等信息，以非普通高等院校毕业生的身份，在人才中心或人才市场办理档案的激活手续。

5、将自己的档案激活之后就要尽快选择合适档存放的地点，以免档案再次遇到死档的情况。

三、如何正确的保管自己的档案

1、我们在保存档案时千万不要选择放在自己手中托管，一定要将他托管到具有人事权的地点，比如说人才中心、人社局、人才市场。

2、个人档案必须要由具有人事权的地方托管，而且也只能由专业的工作人员对我们的档案信息进行归档的时候把档案拆开，不能由自己拆开档案。