个人档案作为我们的重要正面信息,很多人对他的实际情况并不了解,认为只是一份纸质版的文件对自己不会起到太大的作用。实际上这份档案在我们今后的工作和生活中都是一直存在的,不可忽视。比如说我们在刚刚参加工作的时候办理就业手续或者是办理转正定级的手续就必须要提供自己的档案。
还有在生活中如果我们需要办理出国的签证,或者是办理生育证明等文件也需要提供档案,没有档案这些事项都无法处理,会给自己带来不小的麻烦,所以我们非常有必要了解一下对个人档案存档的方式,尤其要对个人存档的地点要进行了解,选择合适自己的地方托管档案。
一、我们的个人档案可以存放在哪些地方
1、我们可以选择这样自己的档案存放到工作单位,如果我们的工作单位具备接受档案的权利,那么大家只需要向工作人员说明自己的档案所在地址,然后再办理调档函将自己的档案从原先存到的地点转递到单位进行托管就可以。
2、我们可以选择将自己的档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,因为人才中心或人才市场在接收毕业生的个人档案时,必须要持有学校以及教育部门所发放的报到证。我们如果想要在这些地方存档,一定要记得先准备好自己的报到证等证明材料,再去办理存档的手续。
3、大家也可以选择将自己的档案继续在学校中进行存放,对于刚毕业的大学生来说我们在学校存放档案的时间是有一定限制的,最多只能在学校存放两年的时间。
4、这两年是我们的择业期,意味着只要超过了这两年时间的限制,我的档案还是会被学校转移出去,建议大家利用这两年时间可以给自己一个停留的空隙,我们用充足的时间找到了工作或者是考上研究生之后,再去选择档案的去向。
二、如果我们打算在人才市场托管档案,应该准备好哪些材料
1、首先我们需要准备好自己的个人身份证、毕业证还有户口本等材料的原件及复印件,同时还需要带好自己的报到证等证件信息。
2、有一些区域的人才中心或人才市场在办理存档手续时会和其他的地方有一些区别,如果还有其它一些需要我们提供的材料,大家可以提前与相关单位的工作人员进行联系,在处理档案材料的时候把额外需要准备好的材料一起带上再去办理档案的托管手续。
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