毕业生档案/毕业生档案如何存放?

很多毕业生毕业时并不知道档案对我们工作生活的具体意义。所以很多人把自己的档案搁置,不处理。但是,如果他们忽视自己的档案,就会造成严重的后果。档案用的比较频繁,尤其是刚入职的时候。如果由于档案保存不当而导致档案死亡或丢失,很容易影响我们的工作。此外,许多学校对学生的宣传教育不够,导致每年大量毕业生都没有意识到自己的档案问题。

毕业生档案

但其实毕业后,只要我们的档案合理保存,很多问题在后期都是可以避免的。毕业时,我们的档案按照登记卡上的标题单位移交,学校会帮助我们转发档案。但是,有些学校会直接把档案交给学生保管,但这是不正确的,因为国家规定档案不允许私自保存,私人携带档案不能保证其真实性,所以我们的档案必须存放到国家承认的有人事档案管理权的机构或者单位。

那么我们的档案应该如何为毕业生保存呢?

  • 首先,我们的档案要在毕业后按照个人计划保存。如果要考研,可以暂时把档案放在学校,但最好提前和学校声明。考研上岸后,学校再帮我们把档案转出来。
  • 如果选择创业或者在非公有制企业工作,可以优先在人才市场存储档案。人才市场非常方便办理档案的转入转出手续。
  • 如果找到了正规稳定的工作,可以把档案存放在户口所在地的人力资源和社会保障局,适合那些工作稳定的朋友,因为从人力资源和社会保障局转档案的手续比较麻烦。
  • 如果进入公有制企业设立,可以直接将档案存放在公司的人事部门,方便公司进行统一管理。
  • 如果有选择出国留学的学生,可以把档案存放在教育部门,教育部门有专门存放留学生档案的部门,叫做国际学生服务中心。这里存储档案的程序可以直接在当地教育部门的官方网站上办理。

档案托管

以上是关于毕业生毕业后档案去向的一些分类。你可以根据自己的职业方向选择档案的存放位置,但切记不要把档案存放在自己手里,因为存放在自己手里的档案很容易变成死档案,导致他失去人事功能。而且,如果我们以后使用它们,我们需要激活它们才能使用它们。如果您对档案的激活和替换有任何疑问,可以直接在【办得爽】档案机构官网咨询,会有专业的老师一对一为你的问题进行解答。

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