今天收到了一个天津朋友的来信,说他自己已经从单位里面辞职了,现在不知道把档案存放在何处,以前的单位是有档案存放的资质的,但现在暂时没有工作,该如何存放档案?
一、离职的档案该如何安排?
- 需要离职档案安排的小伙伴一般在离职前的单位都是有档案存放资质的,这才会需要处理离职后的档案,其实情况跟在校类似,当你还是在校学生的时候,会有学校专门给你保管以及更新档案的材料。
- 但当你已经从学校毕业,学校就会封存好档案,等待你回去转移工作单位。但当你从这个单位离职的时候,它也会把你的档案封存好,比较负责任的,会等你的调档函来到之后再通过调档函上面的方式转移走,但是不负责任的会直接让你在离职的时候把档案带走。
- 所以在离职前你就要想好档案该如何处理了,小编的处理主要分两种情况,一是你找到了工作单位,二是你还没有工作单位的情况下该如何处理?
二、没有工作单位的档案该如何存放?
- 先说还没找到工作的状态,档案可以如何存放?如果你现在暂时还没有工作,但知道自己往哪里发展的,那你可以选择两个地方进行存放,一是你户口所在地,二是你现在居住所在地。
- 可以找一个有档案托管资质的单位向工作人员申请档案的存放,比如你选择的是现在居住地的人社局,那你可以准备自己现在的居住证或暂住证,个人的身份证,学历证,学位证去到人社局向工作人员提出档案的托管申请。
- 在工作人员的指引下办理档案的调入手续,给他提供现在档案存放的具体信息,拿到调档函之后核对上述的信息是否有错漏。
- 若没有错漏就可以带到你现在辞职的单位办理把档案调出的手续,完成手续之后,档案就会以调档函上面的方式在两个单位之间完成转移。
三、找到工作之后该如何转移档案?
- 找到工作之后,你可以选择的方向会更多,第一种情况是你的工作单位是有人事档案保管权限的,那你直接把档案存到单位即可。
- 如果你的单位并没有这个权限,那你可以选择的地方是你户籍所在地,工作所在地或者是现在居住地三个地方的人社局,选择好其中一个之后就按照上述的步骤办理好相应的档案转移手续即可。
- 具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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