秦皇岛毕业生档案托管怎么办理?

来自秦皇岛的小伙伴给小编留言了,说自己的毕业档案想要托管,但不知道该怎么办理,可以找哪些地方进行托管,小编具体的给讲解一下相关的档案方面的知识。

秦皇岛档案

一、秦皇岛的个人档案存放地有哪些?

  • 可以存放个人档案的地方需要有档案托管的资质,这个资质是最重要的条件,没有之一,如果你选择的地方并没有托管的资质,那小编建议你还是选择别的有资质的地方,因为如果是放在没有资质的单位,是跟自己拿在手上没什么区别的,当你真正需要用到它的时候,会被使用的单位判死档得不偿失。
  • 可以选择的地方可以是学校,工作单位,人才中心三种类型,学校是针对在校学生的,只要你是在读的学生,学校都会给你处理好档案的问题,当你毕业的时候就要自己解决了,一般学校会在毕业生毕业之后给它封存好档案,等待毕业生回来迁移。

毕业生档案

  • 工作单位则是指老师,公安,医生,公务员等,这些职业的单位一般是有档案托管资质的,但如果你并不在这种大型的企事业单位,则需要自己安排档案的处理问题。
  • 最后是人才中心,可以选择你户籍所在地,工作所在地或者居住地的人才中心进行存放,可以为绝大多数小伙伴协助存放档案,只需要你的档案符合接收的条件即可。

档案托管

二、秦皇岛的毕业生该怎么办理档案的存放手续?

  • 你需要先找到一个自己想要存放并可以存放的有资质的档案托管单位,去向工作人员申请档案的托管服务。
  • 在工作人员的指引下给他提供现在档案存放地的信息,假设你现在的档案存在毕业的学校,那给他提供的是学校的具体全名,地址,电话,联系人,工作人员会给你开具调档函,拿到调档函之后,你要核对上述的信息,确认信息无误之后才能带出接收单位。
  • 把函带到现在档案存放的单位,向对接人办理档案调出的手续,根据工作人员的指引执行就好,调入调出手续的办理之后就可以耐心的等待档案在两个单位之间完成转移了。
  • 等档案去到接收单位之后再去领取存档函,档案的存放手续就完成了。

托管办理手续

  • 在这里要提醒一下,就是如果你接收办理调出的单位是学校,那要注意错开学校的放假时间以及繁忙时段。
  • 另外,如果自己不想办理或者还是不明白该如何操作,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。

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