外地来上海人事档案存放在哪里?

咨询者是从外地来上海工作的,想要把档案一并调过来这边,方便自己日后的使用,想了解一下人事档案该如何转移?以及可以放在上海的什么地方?

外地人存档

一、外地人可以把档案存在上海吗

  • 小编了解是可以的,只要你在这边工作或者是居住,又或者是你户籍在这里,三个方面只要其中一个方面是适合的都可以把档案存在上海这边。
  • 根据咨询者的条件,首先排除掉最后一个户籍在这里,如果你想要在上海这边存档,要至少符合你在这边工作或者在这边居住,如果是选在这边工作的条件存放档案,那你就要需要提供与工作单位签订的劳动合同作为办理档案存入的资料之一。
  • 如果你是选择居住在上海这边进行档案的存放,那你就需要提供在上海这边办理的居住证或者暂住证。
  • 准备好或者选择好上述的其中一个方式后,我们现在就来了解一下具体的存放操作。

上海人档案

二、档案存在上海的具体存放步骤

  • 如果你已经找到了想要存放的单位,那可以先在这个存放的单位里面向工作人员提出档案托管的申请,在工作人员的指引下填写档案托管及管理的申请表。
  • 填写完毕之后给工作人员提供你现在档案存放地的具体信息,让工作人员给你开调档函,拿到调档函之后需要进一步核对上述的信息是否有误,若信息正确无误之后,就可以把函带到现在档案存放的单位,申请把档案调出。
  • 完成调出手续之后就可以等待在两个单位之间完成转移,最后去到档案接收的单位完成调入的手续领取存档函,档案的存放及转移就结束了。

如何存放

三、除了存放在人才中心档案还能放在哪里

  • 如果你是在政府部门工作,比如公安警察,公务员或者是事业编制的工作,人民教师,医生等是具有档案托管功能的单位,可以把你的个人档案直接存在工作单位,在入职的时候办理档案转入就可以。
  • 如不是这种类型,那你要选择一个有资质的存放单位,比如人社局,人才中心,人才市场,人力资源中心等这些档案的公共服务机构。

存在哪里

  • 具体的操作以及办理步骤的细节可以直接线上咨询服务公司的工作人员,或者你现在身处在上海,不方便回去户籍地或者是学校办理档案的转移,也可以把相应的服务直接委托给第三方答案服务公司协助代办,只需要办理好相应的委托手续即可。

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