毕业多久档案会变成死档?如何解决档案资料失效的情况?

我们在毕业的时候，学校都会给我们打一针预防针，也就是说我们在毕业之后，所有的资料和个人证件都是有自己处理的。所以学校这个时候会非常小心的叮嘱我们，一定要根据个人情况来进行处理尤其是档案资料，毕竟我们之前是没有机会接触到的。

在毕业之后，最显而易见的一种情况是，有一些朋友因为不知道档案的存放周期以及档案本身的特性，所以在处理档案资料的过程中就会因为耽误档案的最佳存放时期而导致档案资料出现各种各样的问题。

一、在规定期限之内没有存放好个人档案会有哪些问题？

• 如果在规定期限之内，没有将档案资料存放到正确的地方进行管理的话，其实我们是可以简单地确定一下档案资料是已经失效了。这样的个人档案资料的话也会被称之为死档，可以说是无法正常使用和流通的。

• 还有一种在规定期限之内，没有处理好个人档案的情况的话就会导致档案资料造成丢失，因为档案资料变成死档的情况的话，前提是大家将档案资料保存的比较好，只是档案的真实性丧失了，而我们将档案资料弄丢的话则是保管不谨慎。

二、毕业多久以后档案资料会变成死档？

• 档案变成死档的情况不是根据我们毕业的时间来进行判定的，当然如果大家时间档案资料存放在自己的手中进行管理的话，我们也可以以毕业的时间来作为一个时间，像这样的话判断起来就会非常清晰。

• 因为有一些朋友一毕业就将档案资料存放在了自己的手中，或者是留存在一些不正确的地方进行管理，所以我们可以先判断一下自己毕业的时间有多久，然后再来判断档案资料有没有造成失效，通常时间界限是两年。

三、我们应该如何解决档案资料失效的情况？

• 对于档案资料失效的情况，首先应该自主的判断一下档案资料是否完整，如果档案资料不太完整的话，需要去将丢失或者是缺失的资料补办回来，再去确定档案袋里面的资料是否完成更新或者是同步。

• 完成这两个步骤之后，基本上就可以交，我们在毕业之后的阶段产生的资料同步到档案袋里面了。所以这样的情况就可以直接提交各相关部门进行审批，得到他们的盖章签字之后档案资料就算是处理完毕了。