档案科普:毕业生档案拆开后怎么办?

由于我们档案中的材料具有法律效力,因此在日常生活中,我们想要让档案正常的发挥作用,就必须保持档案的完整性,然而有一些小伙伴在收到毕业档案之后,会忍不住将其打开,这样的行为将会给我们造成严重的影响,可是由于大家在平时对于档案的了解太少了,所以我们并不清楚这样的行为会给我们带来什么样的影响,下面小编就和大家说一说,私自拆开毕业档案的后果以及补救的办法。

档案问题

一、拆开毕业档案的后果是什么?

1、我们应该知道,毕业档案在大家工作和生活期间将会发挥非常重要的作用,因此我们必须保证这份材料一直处于有效的状态,但是如果我们将毕业档案私自拆开的话,就会导致里面材料的真实性被破坏,那么我们的档案也就无法正常发挥作用了,所以在这种情况下将会影响到我们的工作和生活。

2、而且当我们将毕业档案拆开之后,由于里面的材料暴露出来,将很可能会造成一些重要个人信息的泄露以及材料的优势,由于档案材料无法保持完整,所以在以后的使用中肯定会受到很多的影响。

二、既然个人档案不能由自己私自拆开,那么如果大家已经将档案拆开了,应该如何补救呢?

1、拆开档案之后,由于很容易造成里面的材料出现问题,因此大家必须将档案交到相关部门进行审核,在确认里面材料没有问题之后才能重新封口。

2、如果工作人员在审核的过程中发现档案中有部分材料丢失或者失效,甚至一些小伙伴将档案材料私自篡改,那么这些行为都将导致我们有一些材料无法正常的发挥作用,因此大家必须将这些无效的材料重新补办,然后经工作人员审核确认材料完整之后才能重新封口。

3、由于我们拆开档案已经造成档案变成死档,所以大家在封口之后还需要将档案交到人才市场,办理档案激活手续,然而每个地方的人才市场办理激活手续的流程不太一样,所以大家如果想快点解决相关问题的话,可以提前与人才市场的工作人员联系了解相关的情况。

如何激活档案

按照档案法的规定个人档案是不应该保存在自己手中的,这就意味着在我们毕业的时候应该将档案保存在具有人事管理权的机构中,所以如果学校将档案交给我们的话,大家必须尽快托管,千万不要长期保存在自己手中,也不要因为好奇心的原因而将档案私自拆开,否则后果不堪设想。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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