自己把档案开封了怎么办理?

根据相关法律规定,个人档案属于机密文件。一般情况下,应该是密封的状态,如果私自拆开会有严重的后果,使得档案直接失效。在这种情况下,人才服务中心或人才市场等机构完全有权利拒绝接受档案。这样档案本身应有的真实性和原始性等特征就被改变,失去了公平的意义,我们也无法用档案办理各种相关手续,给我们的生活和工作都带来诸多不便。在这种情况下,只有解决了档案被拆封的问题,才能使档案继续发挥作用。

档案

一 、档案如果被拆会带来怎么样的后果?

(1)档案被拆封后处于死档的状态,会影响我们参加升学考试,公务员考试等,因为这些考试在政审阶段都是需要提供自己的档案并且进行审核,如果档案拆封就无法通过审核。

(2)在工作中计算工龄和职称评定时也需要提供自己的档案,将一些信息进行归档,如果没有档案,我们就无法正常进行流程。

(3)如果在将来办理生育证明或者出国时的签证也是需要提供自己的档案的,如果档案变成死档,那么就无法办理,会给自己的工作和生活带来很多不便。

人才中心

二、如何处理自己手中被拆开的档案?

(1)一般情况下,我们最好不要拆开自己的档案。当然,由于自身认知不足或者其他因素,在拆开档后也无需过多自责,应该尽快想办法解决。

(2)首先我们将档案带到具有人事管理权限的相关部门,例如学校或者是当地人才服务中心。在说明情况后,让相关单位的人事部门工作人员对档案中的内容重新审核,看是否有修改或遗漏。审核完毕后就可以请相关部门重新盖上公章,然后走专业通道,帮助我们转移到人才服务中心进行保管。

(3)档案拆开后在没有材料丢失的情况下,可以按照上述流程进行,但是如果有材料遗漏,就需要进行补办,以完善自己的档案。

激活档案

(4)无论是丢失部分或者是全部材料都需要按照相关流程,准备相关材料和表格去进行补办。具体可参照小编之前的文章。整个流程可能比较繁琐,且会时间较长,需要大家有耐心。

(5)如果是学校的材料丢失,可以联系辅导员说明情况后,进行补办,然后将补办好的材料同档案一起到相关部门进行审核,合格后加盖公章,转至人才中心。

准备材料

以上就是关于档案拆封后该怎么办的方法,希望大家都可以尽量避免这种情况。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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