学生档案被自己拆开怎么办啊?

学生档案具有很强机密性,具有一系列的档案管理制度和安全政策,不能自己保管更不能自主拆开档案。所以学生档案的转递也是公对个公的方式,目的是为了保证档案的真实性机密性和完整性。但是也有一些学生自提档案调档的情况,在这过程中就会有学生因为好奇心和对档案安全的不了解,就把学生档案拆开了,事后才发现事情的严重性。今天小编就“学生档案被自己拆开怎么办?”这个情况来给大家分享一些补救办法。

学生档案被自己拆开怎么办啊

一、学生档案是学校在管理学生的生活过程中产生的反映学生学习情况、品德才学、素质修养的文件资料,起着记录、凭据、证明的作用。特别是在学生毕业进入工作岗位之后,学生档案随着学生进入单位,成为人事档案。人事档案关乎我们考研考编考公、评职定级、出国升学、办理退休养老保险等的手续办理。

档案管理

二、档案属于国家机密性文件,只能通过特定的档案管理部门寄出存入,本人是不能保存更不能拆开的。因为档案拆开就有可能会被调换或者涂改,或者造成材料丢失,一旦被拆开就无法确保它的真实性和完整性,人才中心和具有档案管理权限的单位都是不接收被拆封的档案的。

三、拆封的档案因为不具有真实性和完整性,所以不再具有证明效力,等同于一堆废纸。档案被拆开,我们需要尽快带着档案回毕业学校或者人才交流中心,向他们说明情况,再将档案交由他们审核,核实档案的真实和完整性,再将档案重新粘贴密封条并加盖公章。

档案相关

四、档案是关乎是我们工作生活的重要材料,档说是我们生活中必不可少的一份文件,默默作用于我们不知道的地方,甚至连国家都为档案在制定了一系列的档案管理制度和档案安全的相关政策。我们要对档案更加重视,更多的去了解,别因为好奇就去拆封档案,如果不小心吃饭了就尽快去补救,不要等到需要用到档案的时候才发现自己的档案已经是“死档”了。

档案存放

以上就是小编今天跟大家分享的与“学生档案被自己拆开怎么办啊?”的相关内容,希望对大家的问题有所帮助。朋友们还有想要咨询和了解的档案问题,可以直接向小编提问。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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