毕业生档案密封条拆了怎么办?

档案具有严格的管理规定和流转规定,既不能自己保管,更不能因为好奇心拆开档案袋,档案一旦被拆开就会变为无效档案即“死档”,会使我们在工作、生活等多个方面受阻,等到要用到档案的时候会给我们带来很多不必要的麻烦。那么毕业生档案密封条拆了怎么办?下面就是小编为大家整理的档案拆封相关处理办法。

毕业生档案密封条拆了怎么办

一、如何处理被拆过的档案?

档案密封需要专用的封条和密封章,只有具备档案管理权限的单位比如人社局、人才中心、学校等才能操作。如果档案被拆封,首先要先保管好自己的档案,以防再造成档案丢失破损,然后将档案带到人才中心或人社局,交给相关的工作人员,请求他们帮忙审核。

如何处理被拆过的档案

二、档案拆封的补救办法。

1.档案拆封一般会造成两种情况,一种是档案虽然被拆开了,但是里面的资料都完好无损,且拆开的时间很短,这种时候我们只需要马上将档案带回学校,请学校档案管理处的老师帮忙审核我们的档案,再重新密封存档即可。

2.第二种情况是档案拆开了,且里面的材料有缺失或者信息被修改了,那就比较麻烦了,只能重新补办,否则档案机构是不会认可的。

档案拆封的补救方法

3.如果发现只有部分材料缺失,那么就可以咨询人社局的工作人员,按照具体的补办流程将档案材料补充完整,最好可以出具补办申请和证明文件,然后我们带着证明文件和申请去学校查询我们的学籍资料,找到缺失的部分打印出来,让学校盖章,再去往人才中心提交补办的材料,补齐审核后再密封存档。

三、补办好的档案管理方法。

1.大家可以将补办好的档案请求学校公对公转递到人才中心或者人才市场进行托管。

2.如果目前所在的单位具有人事管理权限,是事业单位或国企,也可以直接让学校转到我们的单位接收,进行安全有效地管理。同时我们也要多去掌握档案的实时动态,做到“档随人走”。

3.想要灵活调取档案,想自己创业或者考研的也可以将档案委托到第三方机构托管。

补办好的档案管理方法

以上就是小编跟大家分享的与“毕业生档案密封条拆了怎么办?”有关的内容,希望对大家的问题有所帮助,如果小伙伴们还有想要咨询和了解关于档案补办、档案查询、报到证和落户的内容,可以直接联系小编。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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