毕业档案袋拆开了如何补救

档案袋是一直都在托管在国家规定的地方的,学校、人才交流中心、单位这样的地方,但是也有学生在毕业后自己拿到了自己的毕业档案,而且因为不知道档案袋的特殊性质,拆开了档案,这样的情况怎么处理呢?

毕业档案袋

一、为什么不可以拆

首先要告诉大家的是,为什么档案袋不能被拆开。因为档案袋被拆开后,就会导致档案袋失活,失去其原本的作用,因为档案袋里面装的是我们每个人十分重要的材料。从上学到工作,都是个人信息,十分的隐私,我们如果随意打开了它,就会导致其中的文件真实性、完整性遭到破坏。这样一来,我们的档案自然就失去了其本来的功能。

那么遇到这种情况我们怎么办呢?那就是去激活我们的档案。

补救方法

二、激活个人档案

1、当你已经拆开了你的个人档案,那么你就要立刻拿着自己所有的有效相关证件,去到相关档案管理的部门,比如人才交流中心,去办理激活的手续。千万不要想着反正我一时半会用不到,不如到时候再办,一旦你真正要用的时候,就会来不及。

补救档案

2、我们要做的是,拿着一切手续和文件,交给对方管理人员进行检查和审核,主要是看看档案袋里面的材料有没有丢失和损坏。要是有发现缺失和损坏,我们还要回到材料的发放地,可能是学校或者是单位,回去进行材料的复印、补办等等操作,一定要了解档案袋中需要什么文件,把他补充完整、齐全,这关系到你的工作审核、退休等等问题。

我的档案

3、当一切的材料都整理好,并且档案负责的工作人员确认无误,那么就会为你的个人档案进行密封处理,贴封条、盖上公章。这样你的档案才算是激活完毕了,这份激活成功的档案要立马进行托管处理,托管到相应的部门里面去,学校、单位、或者是人才交流中心。

如果你办理激活的地方正好是你想要托管的地方,那么你就可以直接吧个人档案进行一个托管的办理操作。要是你想托管到别的地方,比如你猜人才交流中心办理了激活,现在想托管到单位去,那么你就需要办理一个托管手续,具体的方法要了解清楚,带好相应的身份证件材料。只有托管好的个人档案才有使用的价值,千万不要再自己拿到手中,造成不必要的麻烦。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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