毕业档案袋拆开了补救方法

有的人也许会遇到这种情况:自己把档案袋给拆开了。这种情况大多是朋友们不知道档案袋不能拆这个重要的一点,在不知情的状态下给拆开了。

毕业后

一、档案袋不能拆

1、实际上,这是绝对不可以做的一件事,一旦档案袋被拆开就失活了。因为档案袋是具有极高的保密性的文件,里面保存的都是大家非常具有隐私性的个人文件,所以档案必须密封,一旦它被打开了,里面就会出现档案文件的破坏和丢失,造成保密性的损失。

托管档案

2、不过,万一遇到这种事情大家也先不要慌,首先要做的就是:确认好自己打开的档案仍旧是完整的,没有丢失其中任何一张资料,这样你的激活档案操作还比较简单。

二、激活档案

1、如果档案拆开后发现其中有材料缺失,那么首先就是一定要先把资料补全,再去激活死档,要做的是办理档案遗失证明以及补办档案的申请书,在大家自己毕业的学校申请补办自己的学籍档案,然后再将档案激活。

怎么激活

2、具体操作的话,你要找到你学校的辅导员,跟对方联系,了解档案袋里到底需要哪些材料:成绩单、入学申请书、体检表等,找到后复印或是补开一个,让对方签好名盖了章,再放进档案。完成了全部资料的补充,大家的档案袋也没有任何其他的问题,那么接下来大家就可以直接把档案交给原先毕业的学校了。随后,大家要找到学校相关负责的工作人员,让工作人员帮助我们全部重新审核,确认无误之后盖章,再进行一个封口的处理。

激活档案

3、接下来,我们就要和学校进行申请,让学校进行操作,进行一个公对公的流程,来把我们档案转寄到人才交流中心进行一个存档,人才交流中心在对我们的文档进行审核和检查,里面的手续全都完整并且正确的话,就会为我们进行存档。这样一来,就可以顺利的将我们的档案激活。

大家要注意的是,无论档案袋拆开之后,有没有文件丢失,属于哪一种情况,我们都有很多的手续需要在学校进行处理。大家如果想要一次性的办好这些事情,小编在这里建议大家,在办理这些手续之前,一定要提前与学校的档案负责人员交流清楚,了解一下处理各种手续是需要准备的证明材料有哪些,一次性就将档案问题解决掉。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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