日照人才市场激活个人档案

咨询者梁同学是日照本地人，读书生活都在这里，毕业后就把自己的个人档案拿回了家，之后就没有动过。现在因为工作调动的关系，需要用到个人档案，工作单位表示要出调档函，让梁同学把档案调过去，问到梁同学档案在哪里的时候被告知说在家里，然后工作单位说在家里的档案是无法使用的，让梁同学先把档案激活之后放在人才市场再重新出具调档函给梁同学。

梁同学很疑惑地跟小编说，自己的档案虽然是拿在手上，但从未被拆封，还保存的跟拿到的时候一模一样，为什么说是死档，现在该怎么样处理才不影响自己在新单位的入职？

死档是什么？

按照我国档案管理的相关规定，档案是不能被自己个人或者他人私底下保存的，只要不是放在有相关资质的档案保存单位，档案都被视作死档，所以即使梁同学的档案从未被拆封，但也不能正常使用了。如果需要使用，那必须先经过激活的程序。

什么是档案激活？

• 档案激活就是把私底下拆开或者是放在私人不正规的单位里面保存的档案重新激活。
• 这些不正规方式保存的档案都有被被删减，被修改的可能，因此要找一个单位证明里面的内容是没有被篡改或者是删减的，这个单位可以是现在的工作单位，以前的工作单位或者是毕业学校。

如果学校，单位都不愿意激活档案怎么办？

• 如果被拆开或者是时间太长的个人档案，很多单位是不愿意协助激活的，因为没办法去确定里面内容的真实性，如果随便的去盖上这个章，可能会让单位陷入一些不必要的风险，因此并非所有的单位都愿意配合这一项激活的工作。
• 这时候你可以找到档案服务公司，现在市面上的一些档案服务公司是有档案激活这一项服务的，梁同学可以通过他们激活自己的档案。

个人档案激活程序

• 其实激活程序就是把个人档案再次密封，然后盖上单位公章，再找到新的托管单位把档案托管。
• 最后让现在新单位出调档函送过来，再通过正规的调档程序把档案通过机要交通、专人递送或是邮政EMS等方式送到现在调取档案的单位。
• 档案激活的程序并不复杂，关键是要找到可以协助你激活档案的单位。

最后小编在这里预祝梁同学入职顺利越来越好。