毕业8年人事档案怎么激活

有很多人已经毕业很多年了,但是对于自己的档案没有关注过,也没有关心过,突然有一天需要我们提供档案的时候,自己傻眼了。因为档案是有它的保管方式和要求的,如果我们不正确存放个人档案,档案会成为死档案。

毕业8年档案

最近一位湖南岳阳的朋友说,自己已经毕业8年,人事档案一直自己保存,现在才知道档案已经成为了死档案,想知道怎么样处理才能让档案恢复正常。

一、档案手中保存是错误的

如果我们发现自己的档案一直在个人手中保存,那么想办法要进行档案的归档,时间久了档案就会成为死档案,如果档案成为死档案了,我们要想办法进行处理,通常情况下要进行档案的激活业务。

手中保存

二、激活步骤

1、档案激活并不是由我们个人来完成的,我们要找到第三方专业的人才机构帮助我们进行处理,比如人才市场人才服务中心或者是机关单位进行处理。

激活

2、办理档案激活之前,我们要先找到人才市场,帮助我们进行资料的审定,审定资料主要是为了保证档案袋里面的资料都是比较齐全的,没有一些丢失。因为资料如果有丢失的话,将来我们在办理档案一有的时候会出现一些困难,资料不全对一个人的影响还是很大的。

3、办理档案激活之前,我们要准备好个人的有关资料,比如身份证,学历证书,工作证明之类的,把这些资料打印好,带到人才服务市场的有关窗口和工作人员进行提交,他们也会检查我们个人资料,判断是不是我们个人要进行档案激活。

4、个人资料检查完没有问题了,他会把档案袋打开,对照档案袋里面应该有的清单一项一项的比较和核对,也是为了判断档案的档案袋里边的资料真实性,没有问题会帮我们进行重新的密封,和盖章。

激活存档

三、激活后要存档

档案激活以后,我们也要进行及时的归档,把档案存放到人才市场或者是机关事业单位,户籍地的社局等地进行集中的保存。这样才是正确的,也可以避免将来我们再次因为错误的存放而让我们的档案再次成为无效档案了。

档案存放有他的要求,也有他的规定,所以每一个人都要遵守这样的规定,如果不遵守规则,那么最终影响到肯定是自己,毕竟档案是关系到个人的很多利益的。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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