档案在自己手里放了3年没有拆开怎么办

首先在有明确规定不允许个人私自保管自己档案的前提下,还是有很对个人档案方面知识匮乏的人将自己的个人档案放在自己手里。在自己不知情的情况下存放过久。

最近小红找到我,说自己的问题是个人档案在自己手里放了3年怎么办?但是值得表扬的是并没有将个人档案拆开。虽然这份档案因为在自己手里已经太久了,但是因为没有擅自拆开还是在一定程度上降低了影响。

档案没有拆开

那么如果档案在我们自己手上我们还有什么其他办法降低影响吗?

降低影响

首先要确定个人档案已经在自己手里多久了,在一定期限内个人档案还是有效的,就趁个人档案还没有失效,尽早托管出去;

毕业证这类文件像身份证一样是保存在自己手中的,但是个人档案是机密文件,是不可以自己保管的。在我们上学的时候,个人档案作为学籍档案记载我们的在校时期的一切保管在学生,毕业以后个人档案也随着我们的就业、返乡等问题随着我们调动,逐渐增加内容。

但是个人档案要是在我们自己手里,那么就意味着停止更新,在手里时间过长以后个人档案就会失效成为死档,不再起着个人档案的作用。

那么如果已经失效了怎么办呢?

失效办法

个人档案失效以后被称为死档,不再对我们有任何更新记载。那么我们要做的就是把档案激活。

  • 自己在咨询清楚以后,准备好所有的材料,到人才市场办理档案激活。工作人员在审核材料确认自己材料的真实性和有效性,就可以为你激活你的个人档案了;
  • 也可以委托给一个正规的第三方代办机构,这是小编比较建议的激活方式,因为如果是你个人拿着自己的档案办理激活,就算没有拆开,你所在的部门也还是会质疑你个人档案的真实性的,有第三方机构代办的话可以在一定程度上增加信任度,便于激活以及后续托管业务的办理。

档案托管

小编在这里想说,不管是失效档案还是缺失档案,虽然都可以补办,但是补办的材料不一定像之前原版的完整,另一方面也希望大家不被个人档案失效带来的问题所影响。但是小编提醒大家一定要找到一盒靠谱的代办机构,既可以省事省力的解决问题,又可以将自己的档案托管到合适的地方,这是对于不熟悉个人档案问题的大家的不二选择。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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