档案小知识:阳城县个人档案一直在手里怎么办?

档案保存在手中是错误的托管方式,但是很多同学并不知道档案为什么不能保存在自己手中呢?最近有位来自阳城县的网友告诉小编他一直将档案保存在自己手中,在参加工作后也没有发生什么问题,那么为什么档案就不能保存在手中呢?对于这个问题小编要告诉大家,档案在我们日常生活中确实一直发挥着作用,可是如果我们真的需要自己使用档案的话,那么肯定是可以影响我们一生的大事,所以我们不要掉以轻心。

个人档案

对于这位网友,由于他一直将档案保存在自己手中,所以这份档案肯定是无法正常使用了,那么这是为什么呢?

1、很多同学认为档案保存在手中是正确的托管方式,如果大家是由于保存不当造成的档案丢失,那么也是由于自己保存的问题,和托管方法没有关系,如果我们是这样想的那么就步入了误区。

2、档案保存在手中不仅是会出现丢失的情况,还可能会因为保存不善而造成档案破损。个人档案只有保存完整的情况下才可以发挥作用,这就意味着,如果大家的档案在手中破损的话,即使里面的材料没有问题也无法正常使用。

3、最后就是档案保存在手中的时候就会出现空白期,而一旦保存时间超过了两年,这份档案就不能使用了。这也就是为什么一些小伙伴将档案临时将档案保存在手中,却没有出现问题的原因所在。

档案激活

由于将档案保存在手中还是会有很高的风险,所以小编不建议大家将档案临时保存在手中,可是像阳城县的这位网友由于一直将档案保存在手中,所以档案失效肯定是不能办理托管手续的,因此,我们必须将档案的相关问题解决。下面小编就和大家说一说解决的办法。

1、由于档案长期保存在手中已经失效了,所以我们需要将档案交到阳城县的人才市场办理激活手续。当然在办理激活手续之前,大家必须保证档案是保持完整的。

2、如果大家发现档案袋有破损的情况,那么我们必须将档案交到人事局进行审核,工作人员如果确认档案中的材料没有问题,我们才可以封口之后办理激活手续。

3、但是,万一工作人员告诉我们有材料问题的话,我们需要将问题解决之后才可以进行下面的操作,否则会影响到以后的使用。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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