学生档案拆开了但封条完好怎么办

有的同学肯定会被档案问题困扰过。档案涉及我们生活的很多方面,每个人都要正确认识档案的重要性。最近一个朋友的孩子,学生档案拆开了,但封条完好,所以想知道这种情况怎么办。

学生

一、档案的袋的完整性

档案是记录我们生活和工作经历的重要凭证。它是我们办理升职加薪,退休工资发多少,工龄多少年的重要判断依据,如果当我们的档案袋被破坏以后,它的完整性就不存在了,遇到需要档案作为评判依据的时候,别人就不会认可我们的档案真实性。所以当我们的档案袋被拆开后,想办法进行弥补。

档案袋

二、回学校进行重新封袋

如果我们的档案袋只是单纯的有一些破损或者是被打开,但是里面的资料没有丢失,如果是这种情况,那么我们最好想办法回自己的毕业学校,去和毕业学校老师联系说明情况,让老师帮我们把档案袋里边的资料重新整理一下,看有没有缺失,破坏,篡改的痕迹,如果没有麻烦老师帮我们重新装好,密封,盖章。这样操作还是属于比较简单。

装袋

如果我们的档案是有一些资料不小心丢了,或者是有一些损坏的痕迹,那是这种情况就比较麻烦。档案丢失要进行补办,但是有的资料,可能时间比较长,没有办法进行补办,这种情况只能够开补办证明,所以我们档案的完整,丰富性就会有欠缺。

三、档案补办流程

当我们的档案袋拆开,资料丢失后。要和自己的学校联系申请档案补办,填写补办申请。

补办

1.申请表填好,请工作单位开一个档案丢失证明。

2.我们带上个人的资料,身份证,毕业证等资料,回到学校申请补办,把资料里缺失的材料想办法补全,比如成绩单,论文情况评价之类的。有的资料不能补的,就要麻烦老师帮忙出证明。

3.档案袋里的资料补好之后,抓紧时间找机构存放。

四、档案存放

  • 档案补办好以后,我们这要选择正确的档案存放方式。千万不要把档案放在自己手里。要不然又不小心拆开,丢失的情况发生。
  • 如果我们的工作单位可以放档案,具备档案管理能力,我们就可以把档案放在工作单位。
  • 如果工作单位属于民营企业,不具备人事管理资格,所以我们可以把档案转移到人才服务中心托管。根据自己的情况选择一个人才服务机构,这也是很不错的方式。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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