毕业五年档案还在手中怎么办?

对于很多毕业生来说,档案一直是一个令大家非常陌生的话题,在上学期间档案一直都是由学校帮我们保管和转寄的,所以如果在毕业的时候,学校突然将这份档案交给同学自己来处理的话,难免就会让大家觉得手忙脚乱,所以在大家毕业之前一定要多了解有关档案的相关知识,这样才可以确保自己的档案被正确处理。然而最近有一位网友告诉小编,他从学校毕业后就一直将档案放在自己手中,没有去过问,虽然大家告诉这位同学这份档案的重要性,可是由于在工作中他并没有遇到需要使用档案的时候,并且档案放在手中也并没有给他带来什么样的影响,于是他就没有去在意如何去处理这份档案。

毕业五年

确实在大家的日常生活中使用档案的机会不多,但这并不意味着大家的档案就可以放任不管了,如果我们将档案保存在手中,长达五年的时间,那么这份档案还是否可以正常使用呢?如果我们想要继续使用这份档案的话,就应该怎么做呢?

1、个人档案保存在手中的时间如果超过两年的话,那么这份档案就会失去作用,这是因为档案保存在手中就会出现材料无法更新的情况,这也就是大家所说的断档,所以这份保存手中五年的档案肯定无法正常使用。

2、既然手中的档案已经失效了,那么我们再想去使用这份档案的话就需要先将档案问题解决之后才可以正常使用。而保存在手中的档案,如果没有出现破损的情况,那么我们只需要将档案交到相关部门激活之后就可以使用了。

3、但是,如果档案袋破损的话,那么我们就需要先审核里面的材料是否有丢失的情况,只有材料保存完整的情况下,才可以保存档案可以正常的发挥作用。万一在审核之后发现有材料丢失的话,那么我们就需要将丢失的材料补办齐全。

4、为了让我们的档案可以不出现档案问题,在我们将问题解决之后一定要托管到具有人事管理权的档案机构中,这样才可以让档案更好的发挥作用,否则档案出现问题最后受到影响的就只有我们自己。

激活档案

而在解决档案问题和办理托管的过程中,有些同学会遇到解决不了的问题,在这种情况下,我们可以委托代办机构代为出现,这样可以节省大家不少的时间。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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