工作单位把个人档案被拆开了怎么办?

档案的管理一直是特别重要的一个话题,也有很多应届毕业生在后台留言档案的存放问题,其实大多数的同学并不知道自己的档案不能够被私自打开,因为有很多人会好奇里面到底装了些什么材料,所以就会撕开密封条,而这样的做法就会导致里面的材料全部作废,希望大家在自己保管档案的过程中千万不要私自打开档案,但如果我们的档案被工作单位打开了,又该怎么处理呢?

工作单位把个人档案被拆开了怎么办?
工作单位把个人档案被拆开了怎么办?

我们的档案只能够被具有管理权的机构打开,不能够被个人打开,所以如果想要知道自己的个人档案是否还有效,那么就看一下自己的档案到底是被谁打开的,这样就能够知道我们的个人档案到底还有没有效了。如果出现了档案破损的情况,那么档案肯定是作废状态的,并且我们的档案如果是自己打开了,那么也作废了,下面就跟着小编一起来了解一下处理方法。

工作单位把个人档案被拆开了怎么办?
工作单位把个人档案被拆开了怎么办?

工作单位把档案拆开怎么办?

1、如果我们的档案被国家机关单位打开了,那么我们的档案依然有效,因为国家机关单位本来就是具备档案管理权限的,所以他们也可以打开个人档案,但在打开当的过程中,如果破坏了档案袋的话,那么这样的档案也就作废了,我们到的档案袋必须处于完整状态下才有效,在档案保管的过程中难免会出现磕磕碰碰,因此档案袋破损的几率也很大。

工作单位把个人档案被拆开了怎么办?
工作单位把个人档案被拆开了怎么办?

2、如果在拆封档案的过程中,我们的档案没有破损,并且也是由具备管理权的单位打开的,那么我们的档案就有效,但如果我们的单位属于私企或民营企业的话,那么拆封过的个人档案就已经作废了,因为他们不具备档案拆封的权利。在个人档案袋作废的情况下,我们就应该去激活档案,找相关部门给我们再次密封。

拆开档案怎么办
拆开档案怎么办

3、我们可以将作废的档案提交给人才交流中心来办理激活,他们会审查材料,并且把我们的档案再次密封,如果有档案袋破损情况,那么他们也会给我们更新档案袋,档案袋被加密之后我们就可以重新去存档,存档地址可以是人事局、街道办,也可以是单位。在个人档案被存放成功之后就能够正常流转了,要保证档案在机要单位之间传输,所以也在存档的时候,也可以请第三方机构来帮忙办理。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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