个人档案被人事拆开了怎么办?

有些人的工作单位本身是具备档案管理资质的,所以他们一般会把自己的档案存放在单位里面,但是档案存放档案的过程中也会出现各种意外事故,比如人事部门很有可能会意外把我们的个人档案拆开,如果我们的档案在拆开的过程中遭到了破损,那么我们的档案袋是需要更换的,并且这样的档案也无效了,由此可见在拆封档案的时候有很多注意事项,不能够损坏我们的档案袋,也不能够私自修改材料。

个人档案被人事拆开了怎么办?
个人档案被人事拆开了怎么办?

我们自己也不可以私自拆开档案,如果我们的档案出现了破损的情况,那么我们就应该去办理激活,因为我们需要让相关负责人把我们的档案再次加密,处于密封状态下的档案才具备托管的条件,这样才能够让我们的档案再次恢复有效状态,就可以在社会上调转了。

个人档案被人事拆开了怎么办?
个人档案被人事拆开了怎么办?

个人档案被人事拆封怎么办?

1、大家可以先看一下自己的单位是否具备档案的管理权限,如果是机关单位或者事业单位的话,那么他们就可以管理员工的档案,如果人事部门拆封档案的话,那么就符合流程,但也要看一下拆封过的个人档案有没有破损的情况,如果是按照要求拆封档案的,那么我们的档案就不会被撕坏,因此这样的档案就是有效的,但如果我们的档案已经被撕坏了,那么就已经失去法律意义了,应该进行激活。

个人档案被人事拆开了怎么办?
个人档案被人事拆开了怎么办?

2、我们的档案只能由具备管理权的部门来拆封,我们自己是不可以拆封个人档案的,除了事业单位和国企单位的人事部门能够拆封个人档案以外,人事局以及人才市场也可以拆封档案。所以大家应该区分档案的拆封条件,这样就可以判断我们的个人档案是否还有效。如果发现我们的个人档案已经是一份死档案,那么就应该尽快激活,可以直接在人才市场激活档案。

档案拆开了怎么办
档案拆开了怎么办

3、激活档案的时候,相关负责人会花很多时间审批档案里面的材料真实性,之所以要这样做是为了排除档案造假的情况,审批完成之后我们的档案才会被再次加密,如果档案有破损的话,他们也会把档案里材料重新装在一个新的档案袋里面去。在个人档案被成功激活之后肯定会被加密,所以我们就不能够再次自己拿着,这样的档案也不能够去拆开,我们应该请第三方机构去托管。

原创文章,作者:糖,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/64275/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
下一篇 2023年6月8日 下午4:02

相关推荐

分享本页
返回顶部