档案在手里变成死档怎么处理?

最近有很多朋友都在问小编关于档案的保存期限问题,其实不管档案在我们手里能存放多久,我们都不能懈怠,要时刻掌握自己的档案动态,知道自己的档案是不是无效的状态。那么今天小编就来给大家普及一下在不同情况下的档案存放期限,以免给大家保管不当给自己的生活造成不必要的麻烦!

档案问题
档案问题

档案能在私人手中存放多久?

1.一般来说,毕业之后,我们还都会有两年的择业时间,这两年的择业期是用来找工作的。如果过了两年大家还找不到工作单位,又找不到合适的单位来存放档案,那么自持的档案就会失效。所以一般情况下,档案都是可以在手保存两年的。

2.如果我们辞职后把档案拿到自己手里,这样能保存多久呢?按照《劳动合同法》的规定,我们需要在十五天内完成档案转移和社会保险转移手续,然后按照《企业职工档案管理工作规定》,当事人必须在一个月内将档案转移到其他合法的人事管理部门。

3.无论档案能自持保存多久,我们都要尽快把它存入合法的接收部门,以免出现二次变故。因为档案在本人手中稍有疏忽,就可能造成档案资料的无效或档案遗失。

存放
存放

那么通常我们应该如何保存自己的档案呢?

1.有工作单位的朋友可以根据自己的工作单位来规划档案的存放位置。一般情况下,如果是私人企业,外资企业,或者是非公有制企业,都可以将档案转到单位所在地的人才市场存放。

2.大部分的毕业生毕业之后都会在私人企业或者外资企业工作。当然,也有少部分毕业生通过了严格的公务员或者以其他方式进入了事业单位或者政府机构,那么进入了这些单位之后,大家就可以将自己的档案转到自己的单位人事部去存放了。

存放位置
存放位置

3.对于刚毕业的学生,如果没有工作单位的话,可以先把档案放在学校的档案室里,等到解决好了自己的后顾之忧以后在进行转移手续。

4.如果大家已经毕业多年,还是没有找到工作的话,可以将档案转到户籍所在地的人才、人事局去托管。

托管
托管

今天分享的内容就到这里了。如果大家还有什么疑问的,欢迎点击下面的办得爽档案服务公司官网,马上就有专业、热情的客服人员来为大家解惑答疑!

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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