大学毕业生档案变成死档怎么办?

个人档案会在自己手里变成死档,尤其是很多刚毕业的大学生。他们不知道如何处理档案。往往时间太长,档案就失效了。

个人档案会在自己手里变成死档,尤其是很多刚毕业的大学生。他们不知道如何处理档案。往往时间太长,档案就失效了。

毕业后,档案一直在自己手里。当时什么都不懂,就私自打开了。后来报到证丢了,最后变成了死档。最后,我知道很多可能影响个人的事情,但我不知道该怎么办。后来说可以激活,但是具体应该怎么做呢?如何激活个人档案死档?

个人档案

对于毕业生,毕业后应选择将档案存放在签署的第三方单位。如果第三方单位没有档案管理权或没有签署三方协议,可以选择让学校将档案退回原籍,或者暂时存放在学校,可以保存两年。如果档案在手中超过报告期限,将导致无效档案,也称为死档。

死档属于档案管理的一个术语,即档案因各种原因不再流通,失去了证明持有人身份的法律效力。在以下情况下,档案将成为死档。

个人档案

一.档案变成死档的原因

  • 1.档案丢失成为死档。毕业生的就业期为两年,所以他们可以在就业期间申请两年的学校托管。如果在学校两年期满后仍未落实工作(或未及时到学校办理工作),学校将将档案和户口返还原籍(或转至学生户口所在地人才交流中心,或转至学生所在地地级市人事局或教育局)。这里需要强调的是,在返回过程中很容易丢失档案。因此,要么在两年内实施工作,要么自行办理户口和档案转移。
  • 2.档案放在自己手里。
  • 3.才中心一直没有管档案,被人才中心封存。

个人档案

上述的三个原因都是造成档案变成死档最根本的原因,如果你不知道该如何去处理的可以看看下面的解决方案。

个人档案

二.档案变成死档的解决方案

  • 1.通过联系学校的相关负责人进行档案变成死档的说明,看能否通过学校放进行档案的激活处理事项;
  • 2.如果毕业的时间过长,无法通过学校放解决的,建议大家可以先咨询下当地的人才中心,办理档案激活的手续和需要准备的资料;
  • 3.通过第三方人事代理机构去处理会更加的方便,如果你没有办法去处理,这种方法就是最简单的。

总而言之,个人档案出现问题之后一定要及时的去办理,否则容易造成档案的再次失效或者是没有办法使用,如果有不懂的问题,可以直接私信小编或者是武汉办得爽官网的客服了解更多。

 

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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