档案在手还不慎被拆封了怎么办

最近有几个朋友给小编发来了私信,告诉小编他们的档案已经被打开了,此时却不知道怎么办才好。经过仔细的询问小编得知:学校给他们发来的时候,档案袋还是密封的状态,可是在自己手中存放的时间一长,不知道为什么就破损私拆了。

问题
档案问题

死档的问题

因为档案袋里面的资料都是保密的状态,如果被私自打开的话,那么就会相应的失去法律和社会效益。它就会自动变成死档,这样的档案就不会被任何的保管机构接收和储存的,这对我们以后的求职面试也会有很大的影响。就算大家顺利进入了公司,以后的升职加薪和职称评定,也会受到致命的打击。

所以,如果大家发现自己的档案已经被打开的话,那么我们就必须立即去办理激活手续。下面小编就来跟大家分享一下激活档案的有关流程,希望大家都能顺利完成。

激活问题
激活问题

档案的激活流程

1.首先,如果大家的档案属于学籍档案状态,此时就要告诉毕业院校自己档案的情况,说明档案开封的原因,然后提交给毕业院校核实。学校会核实档案中的资料是否完整,是否有破损,是否符合本人真实资料。如果符合相关的条件,那处理起来就简单多了,我们可以向学院申请重新封存和盖章。

激活流程
激活流程

2.可如果发现一些档案资料已经损坏或遗失,我们就需要提交档案资料的补办申请书。然后,再要求毕业院校出具一份档案资料缺失的证明。而且这个证明,一定要盖上学校的公章。我们再拿着这份证明去补办档案中缺失或破损的资料。等补办完了,再提交给毕业院校核实,确认无误之后,就可以重新激活档案了。

3.如果我们的档案属于人事档案。此时大家就需要通知自己所在的单位,请单位出具相关证明,并连同档案一起提交人才交流中心,缴纳一定费用即可激活档案。可如果发现人事档案中缺少资料或部分资料已损毁,那就和上文的处置方法一样了,需要及时的补办。请单位帮忙开一份档案资料遗失证明,接下来的手续和学籍档案补办大致相同!

激活
激活

以上就是个人档案被私自开封后的处理方法,如果还有任何疑问的,欢迎在下面留言交流或在线咨询办得爽档案服务公司,欢迎大家前来咨询哦!

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