学籍档案不小心被拆开了怎么办

往往才从大学毕业的毕业生,也是才在前不久刚刚办完毕业手续。由于当时忙于找工作,一直未能落实到自己的工作单位,所以学校在处理学籍个人档案转移时也无法帮当事人寄出,从而把这份学生个人档案直接交给学生自己去处置,由他们暂时私自保管。

 

而且由于家人对档案的不太了解,所以会存在不慎把大家的毕业档案拆封的情况。为了保证以后大家的工作和生活不会因为个人档案被拆开而受到影响,小编也了解了一些具体的解决方案,今天主要就是把相关的的经验总结出来,和大家分享一下。

档案激活
档案激活

误拆了个人档案怎么办?

1.个人档案的随意拆开,往往也会由于自己管理上的疏忽也造成部分材料的丢失。因此大家首先要做的是与自己的毕业院校取得联系,把那些丢失的学籍档案重新补上。由于这些手续都是要回学校办理的,而且当事人现在往往又已经离开了学校所在地,所以这时候还得委托自己的学弟或者老师帮忙开具。

档案激活
档案激活

2.在确定自己学生个人档案资料完整的前提下,大家就可以开始考虑联系适当的档案管理单位来激活这个档案并重新密封。比方说现在已经在当地找到了一份合适的工作,按理,就应该是把个人档案存放在工作单位所在地的人才市场。

3.如果有缺失材料的,大家还得再补办好所有的档案资料之后就可以直接提交给有关部门进行审批了,这一步是非常有必要的。因为档案资料本身就是属于比较权威的一份文件,如果说不经过审批的话肯定是无法正常使用的,因此大家一定要记得这一点抓紧时间进行审批才是。

档案在手
档案在手

4.所以大家也能直接电话联系了当地的人才市场,咨询个人档案的激活手续怎么办理,以及存档手续的办理流程。如果有必要的,就要提前准备好自己的身份证复印件、毕业证复印件、拆封个人档案的情况说明、档案激活申请表等。

5.做好这些前期准备工作后,大家就要带着以上准备好的材料和这份个人档案,到当地人才市场的服务窗口提交了激活申请。

学生档案
学生档案

6.在激活了档案之后,并且人才会根据大家目前在本地工作的证明,顺利跟当事人签订档案托管协议,最终确定档案的托管关系。

 

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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