档案被拆开如何进行补救措施

不少的小伙伴对于自己的档案的了解可能是处于一种非常茫然的状态,无论我们是将档案存放在单位或者是人才中心,在后期我们需要用到自己的档案时,都要确保档案是处于正常状态的。
但正是由于大家对档案的好奇心,所以当档案落在我们个人手中了以后,会有一些小伙伴控制不住自己的好奇心,而将档案私自拆开看里面到底是存放了哪些材料。但小编在这里要告诫大家,千万不要私拆档案,虽然档案是记录着我们个人工作和学习经历,但我们个人却不具备档案拆封的权限,即使是我们的档案需要拆封,也是需要由专业的工作人员来进行拆封的。

档案被拆开了如何补救

一、私拆档案的严重性

在我们自己将档案拆开了以后,可能我们个人只是好奇里面的材料是什么,但就是这样一个小小的举动,会造成我们有私拆档案的嫌疑,且档案在拆开了以后无论里面的材料是否有遗失或者篡改,它都会变成死档;在我们去人才中心存档是会被拒的,而我们的单位也不会接收被拆封的档案。

档案被拆开了如何补救

二、档案拆封了该这么办呢?

当我们的档案变成了死档以后,我们是需要去将档案激活的,当档案被激活了以后我们才可以去将档案存放至人才中心或者是工作单位的。

档案被拆开了如何补救

三、档案该如何激活呢?

想必这也是大家都想要了解的一个问题,下面小编就来给大家具体介绍一下:
1、在我们去办理档案激活的时候,由于档案是被拆封的状态,所以我们一定要去检查自己的档案是否有缺失,在确定没有缺失的状态下去学校档案处,将档案交由档案管理处的相关工作人员进行审核,再密封激活就可以啦;
2、如果说因为我们的档案被拆封了以后而导致一些材料有缺失,那么我们就需要去联系辅导员开具档案补办的介绍信,带上介绍信去档案管理处去补办自己的档案,在补办好了以后,我们再交由档案管理处的老师进行审核密封激活;

档案被拆开了如何补救
以上便是关于档案激活的一些办法,在我们拿到了激活的档案以后一定要尽快将个人档案存放至人才中心,否则档案在自己手中也会变成死档,假如说人才中心不接受个人存档的话,我们也可以将档案交至档案托管机构进行托管,让他们去帮我们办理档案存放也是一个不错的选择。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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