个人档案可以存放在自己手里吗?

我们在毕业之后,有一些学校是不会帮我们转寄我们的个人档案的,那这个时候档案就可能会流落到你自己的手中,那么我们的个人档案可不可以放在自己手中呢?这个问题很多同学都不知道,那今天小编就来给大家说一说我们的个人档案应该如何处理,如果一直放在手中的话,会不会影响到我们使用呢?

个人档案可以存放在自己手里吗?

档案自持

1、我们的档案其实都是需要不断更新,然后才能一直具有法律效力的。如果我们从学校毕业之后,想让自己的档案一直保持具有法律效力的状态,那我们就必须将档案存放在有保管资质的机构中,这样才不会因为材料得不到更新而变成死档。

2、那大家需要注意,如果你的档案在自己手中,大家是绝对不能去拆开的。很多小伙伴在自己拿着档案的时候都不知道这个事情,然后就把自己的档案给拆开了,这种行为就会直接导致你的档案失效,也无法证实里边资料的真实性,而且在拆开之后,也可能会导致档案资料的丢失。

最重要的就是,如果你把你的个人档案长时间的保管在自己的手里,那么是肯定会影响到你个人档案的正常使用的。那么我们应该怎样去处理自己手中的个人档案呢?要托管到有资质的机构中才对。

但是如果大家的档案现在已经在自己手里了,然后时间已经不短了,那么首先你就要确认一下你的档案现在是不是还具有法律效力,因为如果你的档案已经失效了,那么你是不能直接去办理托管的,如果你的档案失效,那肯定是要先去办理档案激活的。

档案激活

1、不过还有些同情况是不能直接去办理档案激活的,就像是你的个人档案在你自己手里保管的时候,出现了破损的情况,那么大家就应该去找相关部门去审核一下,看看你里边的材料有没有出现丢失的情况。如果有些材料丢了,那么大家最好是先把这部分材料补办齐全之后,再去办理这个档案激活。

2、然后在确认你手中的档案是完整的之后,接下来我们激活好了,就应该想一想自己应该把我们的个人档案保管在什么样的机构中去了。不过大家需要注意的是,我们要根据自己的情况选择适合自己的这个档案托管机构,不要盲目地模仿别人。

3、还有一种情况,就是你在去托管你自己档案的时候,如果你是自己去的,那么很有可能被一些档案托管机构给拒绝,因为个人是不具备直接转寄档案的这个权利的,我们档案是应该在机构与机构之间转寄的,所以我们应该去委托给专业的档案服务机构才行。

4、而且大家基本上都是第一次遇到这种情况,那有些事情可能也弄不太清楚,或者会花费很多时间,那么,这种情况下选择档案服务机构就是一个很好的方法。比如说办得爽档案服务机构就是一个特别好的选择,他们每年都帮很多同学解决了自己档案相关的问题,而且办事效率也很高,绝对不会耽误大家的事情。

原创文章,作者:七七,如若转载,请注明出处:https://www.jshyqcgcc.com/sidangjihuo/45927/

全国档案服务平台

 各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

 最快1天解决档案难题,明星强力推荐

 99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

(0)
下一篇 2023年6月8日 下午4:02

相关推荐

分享本页
返回顶部