大学档案拆开了怎么办?

很多人对档案既陌生又熟悉,熟悉是因为档案实在太重要了,无论是工作中还是生活中,经常会听到身边的人讨论档案,比如考上了公务员,档案不见了怎么办,档案丢失了怎么补办,进去国企档案的重要性等。

陌生则是因为,很多人总以为只要不从政,档案就和自己没有关系,所以对它也是漠不关心,等到要用到的时候才后悔莫及。常见的档案问题有:档案丢失、档案拆封、档案变成死档如何激活等。

档案拆开了怎么办

一,作为常见档案问题之一的档案拆封,如果遇到了该怎么处理?

  • 档案属于机密文件,虽然它是用来记载我们过去事迹的,但是并不能由我们自己保管的。正常的档案管理机构有:学校、就职单位和人才市场等,正常的档案拆封是由于相关单位需要查阅个人档案资料的,而且这些有资质的机构拆开了档案,也是有权限密封的,所以不会有什么事的。
  • 但是如果个人私自拆开了档案,后果就很严重了。档案密封并不是简单用胶水黏上即可,需要有资质的单位贴封条并盖上骑缝章的,而且私自密封也是不合法的。档案一旦拆封了,不要私自处理,要尽快找有资质的机构重新密封,然后再存档。

档案密封

二,上面已经讲到了,档案拆封了需要重新密封,那么可以找那些单位密封呢?

  • 学校。我们曾经就读的全日制学校都是有档案管理资质的,如果档案拆封了,可以找最后毕业的学校,将档案交给学校档案管理处,由相关负责人审核通过后重新密封,最后交给人才市场保管。
  • 就职单位。如果曾经就职过国企、事业单位类似这种有档案管理资质的企业,也可以试着联系工作的同事,看单位档案管理部门是否可以帮自己重新密封档案。
  • 档案中介机构。这应该是最省心的一种方法吧,前面两种可能都是需要关系的,毕竟是因为个人原因导致档案拆封的,其实这已经是违反档案管理法的,不被惩罚就不错了,学校、单位未必会帮你重新密封档案的,而且密封条也是有限的,并不是你想密封他们就会给你密封的。
  • 档案管理机构很多,市面上的广告也是铺天盖地的,建议大家一定要货比三家,尽量找一些大型、成立时间久、有信誉的机构,小编在这里为大家推荐办得爽,平时也可以多看看档案相关的文章。

 

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