个人档案拆封后如何处理?

个人档案对生活有多重要,不用多说,但你知道档案必须要密封托管保存吗?

个人档案对生活有多重要,不用多说,但你知道档案必须要密封托管保存吗?

本文将会针对个人档案的托管要求做详细的分析,对于那些已经拆封的档案需要及时的办理补救手续才是最重要的。

个人档案处理

对学生档案的要求是必须密封保存,不能有任何打开的痕迹。因此,一旦学生档案被打开,我们必须及时联系学校采取补救措施。下面的办得爽小编会给你详细介绍。

  • 步骤一:联系学校确定拆封程度

档案的打开程度决定了档案是如何打开的。因此,发现档案打开后,必须及时联系学校,详细描述档案的打开情况。描述的方面主要是指档案袋上打开的地方是在档案袋上还是在档案袋下,并说明打开的地方有多大,档案是否可以取出,学校根据这些方面判断如何处理档案。

  • 步骤二:赶紧采取补救措施

这里的解决方案分为两种情况,一种是档案的开口相对较小,不能取出档案,另一种是档案的开口相对较大,可以完全取出档案。当我们做出判断时,虽然我们应该注意上面或下面,但补救措施是根据开口的大小来确定的。

对于第一种情况,学校一般选择让学生自己粘,因为开口不大,档案拿不出来,也就是说档案没有篡改的可能,只要把脱胶的地方粘回去,就不用去学校做详细的补救了。

对于第二种情况,必须返校补办,因为档案拆封密封较大。如果这样交给相应的工作单位,很可能会被退回,因为档案被拆封也意味着里面的档案可能会被篡改。很多工作单位会认为档案已经失效,不再具备原有的记录功能。解决办法是学校审核档案,保证档案从数量到内容没有问题,然后重新封盖。这时候最好选择新的档案袋,而不是直接封在旧的档案袋上。

  • 步骤三:出具证明档案

毕竟档案已经拆了,为了保证后续就业不会有问题,最好向学校申请出具证明档案。学校出具的证明档案已经审核,不再有以前的问题。将证明档案放入档案中,可以保证档案在以后的审核过程中不会因为拆除而失去原有效力。

上述学生档案拆分后的补救程序主要在学校进行,必须及时与学校沟通,保持密切联系,及时反馈问题。

个人档案处理

如果自己不知道如何处理档案的拆封问题,可以直接私信小编了解更多详情。

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