学校给的档案没有密封怎么办

学校给的档案没有密封怎么办

通常来说提到档案大家脑海里应该是一份档案袋还是被贴上了封条的那种,但是最近就有一位小徐同学找到我们说学校在毕业的时候给到他的档案袋并没有密封,这又是为什么呢?并且对于档案会不会有什么影响呢?下面我们就一起来看看吧。

激活

档案没有密封有什么影响吗

小编在这里可以告诉大家档案如果封口被拆掉了或者密封条没有了都是会直接造成档案的失效的。因为档案在我国是属于机密文件,是只有具有相关权力和资质的专门人员才有权打开查看的,而且一般都是在需要审核的时候才会将档案打开。

除此之外不管是我们自己好奇将档案打开了还是因为别的说明原因都是会造成档案失效,因为档案一旦被打开了就很难确定其真实性了,我们比较难以查明里面的材料就没有被涂抹或者损毁,所以为了保证档案的真实性才会将其密封。

激活

档案没有密封怎么办

如果我们发现自己的档案没有密封的话应该尽快到有关部门去办理档案的激活手续,一般来说是可以到当地的人才中心去办理的,大致的激活流程可以参考下面的内容:

1、激活手续一般都不会很复杂,我们到了人才中心之后直接向前台的工作人员说明自己的情况然后在咨询一下相关的手续是如何办理就可以有个大概的了解了。

2、在等到我们自己办理的时候需要注意的就是一定要将要求的材料和证件准备齐全,不然很有可能是办不成的,到时候又得再跑一趟。

3、其实激活手续最主要的就是对档案进行审核,因为拆开了的档案最重要的就是要验证它的真实性,如果审核很顺利的通过了那么激活很快就可以办好了。但是如果在审核的过程中发现存在什么问题的话就要先解决问题。一般在档案的激活手续中最常见的问题就是档案里面的材料会有缺失,这种情况我们只需要将材料补办齐全就可以了,然后再交给工作人员添加进去,也是很快就可以激活成功的。

最后大家在档案激活好了以后也不要忘记将它托管到合适的地方去呀,如果档案存放不正确的话也是很容易出现问题的。如果大家想要避免各种问题的出现最好还是平成也多关注一下。

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