档案可以自己拆开吗

个人档案在保管的过程当中,是需要经过严格密封的。而且密封的工作必须要有具备档案保管权限的单位来处理才可以。在档案调动的过程当中,有些朋友可能会让档案暂时放在自己手上周转,不清楚这其中利害关系的就很容易把自己的档案给拆开。

档案激活

那么这样把档案私自拆开的做法是会被允许的吗?如果自己因为确实不太了解无意拆开了会存在什么样的后果呢?又应该怎么去解决才能避免后续的档案管理问题呢?今天小编就来跟大家具体说明一下档案拆开需要了解的信息吧!

一、档案可以自己拆开吗?

  1. 在档案管理的规定当中,档案是不能自己拆开的。如果需要对档案里面的材料进行补充完善或者审查,只能让专门的档案管理单位,比如说人才市场来进行。如果大家在管理档案的过程中,确实会遇到档案放在自己手上保管的情况,尽可能的不要去破坏档案。也要告知一下家人,不要出于好奇心拆开档案。
  2. 如果确实存在这种情况,那么这份档案已经变成死档。想要在后续的档案管理中正常使用这份材料,必须要尽快的联系人才市场,对手里的这份档案进行激活。而且如果因为拆开档案导致材料丢失的,也要尽快进行补办。

档案激活

二、拆开档案如何激活?

  1. 目前在人才市场申请档案激活是相对比较方便的。只需要大家提供自己的身份证复印件,档案情况说明,补办好的档案材料,档案激活申请书,档案情况的说明表等等。上交这些材料给人才,市场工作人员就会进一步受理大家的档案激活申请。
  2. 激活拆开档案的工作,主要是对档案材料内容进行进一步的审查。确保档案材料是真实完整的,这样工作人员就会给大家重新对档案进行密封,贴上档案管理专门规定的档案封条,并且该上单位的公章。这样档案激活工作就基本完成了。
  3. 但是大家也要注意,在激活档案之后,就不要把档案放在手里继续保管了。最好直接将档案存放在这家人才市场进行托管。但如果大家需要对档案调动进行政审的话,也可以在政审结束之后,把档案存放在自己所属单位的档案室里面保管。
  4. 目前关于档案拆开之后的材料补办工作,以及档案激活和档案托管工作,都是可以通过委托专业的档案管理公司代办的。如果大家实在难以抽身去处理这些问题,也没有这方面经验的朋友可以帮助到自己,那么小编还是建议大家尽快联系合适的档案管理公司去解决。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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