虽然说生活中有很多地方都能够存放个人档案,但是由于一些朋友的疏忽,他们依旧会在毕业的时候,选择将档案留在自己的手中。并且在存放多年之后,才发现自己存在这样的情况,但是却不知道应该怎么处理。
一、档案可以长时间留在自己的手里吗?
当然是不行的,因为档案的特性使档案只能够被存放到具备档案管理权限的地方进行管理,我们个人很显然是不具备这样的权限的。所以大家将档案留在自己的手中进行管理的话是一种违规操作,而且如果存放时间太长的话,甚至会导致档案出现丢失或者是失效的情况,所以大家一定要尽量避免。
二、毕业之后档案一直在自己的手里怎么办?
- 像这样的情况的话,我们毫无疑问是应该确定一下档案是否还真实有效的。因为档案只要超过两年,没有存放到正确的地方进行管理的话,就会直接失效无法使用,所以我们应该判断一下自己有没有超过这个期限。
- 如果大家非常幸运,在发现自己存在这样的问题的时候,还没有超过这个期限的话,我们就只需要尽快将档案存放出去就可以了。但是在存放的时候也应该注意一点,那就是有一些档案接收地是不会接受我们自己转出的档案的,所以我们需要借助档案代理机构的帮助,我们需要让他们帮助我们进行转出,这样的话就会比较容易了。
- 另一些朋友如果说管理档案的时间已经超过了两年的话,我们就应该尽快去当地的人才市场,办理档案激活了。档案激活也没有大家所想象的那么困难,我们只需要跟工作人员说明自己的诉求,他们就会告诉大家应该如何办理档案激活。
- 当然有一些朋友在管理档案的过程中,已经造成了档案资料部分丢失,像这样的情况的话,我们是无法顺利激活完成的。我们只有尽快去将缺失的资料补办回来才能够激活,所以大家最好是去学校让学校帮助我们确定一下到底丢失的哪些资料,然后我们再进行补办。
- 大家在处理好自己的档案相关问题之后,在存放的时候也是不能够掉以轻心的,因为后续如果还是将档案存放到不正确的地方进行管理的话,也会导致档案出现一些其他的情况,所以大家一定要尽量避免我们都应该将档案存放到正规的地方。
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2023年6月8日 下午4:02