个人档案在自己手里3年了如何办理档案托管

从上次离职之后,个人档案就一直放在我手里自己保管。这段时间以来因为家庭的原因,一直都没有确定固定的工作单位,所以个人档案也不好找到合适的托管单位进行存放。如今这种情况已经有三年了,是否会影响到之后的工作呢?如果我已经落实了工作又应该如何办理档案托管呢?

档案激活

其实在生活当中,像这位朋友的情况并不在少数。但是只要尽快了解如何把手里存放的档案进行托管,都是可以处理好现存的档案问题。以后如果需要使用档案的时候,也不会受到很大的影响。而今天小编也会跟大家分享一些处理这方面问题的方法。

一、个人档案在手里三年了怎么办?

  1. 因为个人档案放在手里三年的情况,那么只能说明这份档案已经变成了死档。如果想要根据自己目前的情况确定档案管理单位,并且办理档案托管手续,必须要先把手上的这根档案进行激活。
  2. 所以大家可以先初步确定一下,能够帮助自己激活的单位。一般可以联系户口所在地或者工作单位所在地的人才市场去办理。如果大家没有这方面的经验去解决,也可以考虑联系熟人或者专业的档案管理人员帮助自己办理这些手续。

档案激活

二、手里的个人档案如何激活并办理存放?

  1. 一般大家可以先提前准备办理个人档案激活以及存放的各项材料。因为大家在联系人才市场去激活档案之后,基本上就可以直接办理档案托管手续了。而且根据小编的经验来看,最好能够提前准备自己的身份证复印件、工作就业证明或者是户籍证明、个人档案的情况说明以及激活申请表。
  2. 有一些材料最好是能够和人才市场直接领取,或者在人才市场的官方网址上下载打印。做好材料准备工作之后,基本上就可以前去人才市场的线下服务大厅办理手续了。但是大家最好能够确保个人档案的材料是完整的。
  3. 如果大家在自己保管的期间出现了一些材料丢失或者档案破损的情况,也要尽快联系相关的单位去补办和完善这些材料。这样大家办理激活手续的时候会更加顺利,并且也可以直接去签订档案托管协议,确定好档案存放地工作。
  4. 目前关于个人档案放在手里多年没有进行存放的情况还是比较多的,而相关的人才市场也会有处理这方面工作的政策。实在不行,大家也可以委托专业的档案代办公司帮助自己处理,所以大家其实不需要太过担心。

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下一篇 2023年6月8日 下午4:02

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